Project Managementondersteuner
Project Managementondersteuner
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Ondersteun het hart van de Rijksoverheid
Voel jij je als een vis in de vijver als ondersteuner van een dynamisch projectteam? Ben je in staat om je focus te behouden in een hectische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Het projectteam Renovatie Binnenhof, onderdeel van de directie Bedrijfsvoering bij het ministerie van Algemene Zaken, zoekt een proactieve Project Managementondersteuner voor 24 tot 36 uur per week.
Wat ga je doen?
- Organiseren en plannen van overleggen met diverse interne en externe partijen.
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief annotaties en documentatie.
- Beheren van complexe agenda's.
- Notuleren en zorgdragen voor verslaglegging.
- (Digitaal) archiveren en documentbeheer.
- Ondersteunen van de programmamanager en projectteamleden.
Wat vragen wij?
- Een afgeronde MBO 4-opleiding (secretarieel/management assistent).
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
- Uitstekende beheersing van MS-Office en de Nederlandse taal.
- Een assertieve, betrouwbare en proactieve werkhouding.
- Omgevingsbewustzijn en inzicht in politieke belangen.
Wat bieden wij?
Je komt te werken in een hecht team binnen een politiek gevoelige omgeving. Naast een marktconform salaris in schaal 8, ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% dat je naar eigen inzicht kunt inzetten voor extra salaris, verlof of fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid biedt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder studiefaciliteiten en volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
Solliciteer direct via de officiële kanalen en draag bij aan de renovatie van het Binnenhof.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Organiseren en plannen van overleggen
Voorbereiden van vergaderingen
Agendabeheer
Notuleren en verslaglegging
Archiveren en documentbeheer
Ondersteunen van de programmamanager
Vereisten
MBO 4-opleiding secretarieel/management assistent
Minimaal 2 jaar werkervaring
Beheersing van MS-Office
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Omgevingsbewustzijn
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.