Secretaresse

Over de functie

Als Secretaresse bij IVO Rechtspraak maak je deel uit van een enthousiast team dat gezamenlijk de verschillende afdelingen ondersteunt. Jullie verdelen de werkzaamheden, stemmen prioriteiten op elkaar af en zorgen samen voor een optimale ondersteuning van de organisatie in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van secretariële en administratieve ondersteuning.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt een warm welkom voor nieuwe collega's en begeleidt het volledige on- en offboardingproces, inclusief hardware, accounts en toegangsrechten.
• Je beheert agenda's en mail, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten.
• Je regelt het inhuurproces van externe medewerkers en organiseert intakegesprekken en evenementen zoals workshops en teamdagen.
• Je denkt proactief mee binnen een verandertraject om de functie verder te professionaliseren.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Ten minste twee jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met Microsoft Office en het snel eigen maken van andere IT-systemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Servicegerichte, proactieve en assertieve instelling.

Wat wij bieden

• Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een salaris in schaal 7 (€3.097 tot €3.984 bruto per maand bij 36 uur).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5%.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Rijk, waaronder een pensioenregeling bij ABP, een thuiswerkvergoeding en een gratis OV-chipkaart.

Solliciteer nu en versterk ons team bij IVO Rechtspraak!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het bieden van secretariële en administratieve ondersteuning

• Beheren van agenda's en e-mail

• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten

• Begeleiden van het on- en offboardingproces van nieuwe medewerkers

• Organiseren van evenementen, workshops en teamdagen

• Coördineren van het inhuurproces van externe medewerkers

Vereisten

• Mbo of hbo werk- en denkniveau

• Minimaal twee jaar relevante werkervaring

• Goede beheersing van Microsoft Office en IT-systemen

• Goede beheersing van de Nederlandse taal

• Servicegerichte, proactieve en assertieve houding

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding