Managementassistent Financiële Markten
Ben jij de organisatorische spin in het web die het verschil maakt binnen de financiële markten? Het Ministerie van Financiën zoekt een proactieve Managementassistent voor de directie Financiële Markten in Den Haag. In deze veelzijdige rol ben jij het centrale aanspreekpunt en zorg je voor een soepele informatie- en communicatiestroom tussen de directie, het ministerie en externe partijen zoals banken, verzekeraars en toezichthouders.
Je werkt binnen de directie Financiële Markten, onderdeel van de Generale Thesaurie van het Ministerie van Financiën. Dit is een dynamische omgeving waar veel informatie van politieke en maatschappelijke betekenis samenkomt. Je werkt samen met een team van ongeveer vijf collega-managementassistenten en hebt intensief contact met beleidsmedewerkers, juristen en externe stakeholders.
Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om bij te dragen aan een financieel gezond Nederland. Je werkt in een informele en ondersteunende sfeer met volop aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkelingsmogelijkheden. De functie is ingeschaald in schaal 6 (€2.866 - €3.564 bruto), met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op onbepaalde tijd. Daarnaast profiteer je van een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je brutojaarsalaris, volledige vergoeding van OV-reiskosten en diverse studiefaciliteiten.
Solliciteer nu en word de spil in de financiële wereld van Nederland!
Organiseren van in- en externe overleggen, inclusief catering en facilitaire voorzieningen.
Beheren van de agenda's van het managementteam en zelfstandig prioriteiten stellen bij het maken van afspraken.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten van het management en coördineren van de (digitale) informatiestroom.
Beheren van telefoon-, e-mailverkeer en post/stukkenstroom, inclusief beoordeling op inhoud en belang.
Verstrekken van benodigde informatie waar mogelijk.
Verzorgen van ondersteuning bij indiensttredingen, ziekte- en betermeldingen, verlofaanvragen en factuurafhandeling.
Helpen bij de organisatie van teamdagen, lezingen en activiteiten voor de directie.
Minimaal mbo-niveau met meerdere jaren relevante werkervaring.
Klantgericht, positief ingesteld, communicatief vaardig en tactvol.
Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden, met vermogen tot zelfstandige besluitvorming.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Digitale vaardigheid met standaardpakketten (Word, Excel, Outlook) en snelle aanpassing aan nieuwe software.
Handelen vanuit de kernwaarden van Financiën: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken.
Neem de volgende stap
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
