Managementassistent bij de Academie voor Wetgeving
Managementassistent bij de Academie voor Wetgeving
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Word de spil van de Academie voor Wetgeving
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een afwisselende werkdag? Werk je graag in een klein, betrokken team en ben je de spil waar collega’s op kunnen vertrouwen? De Academie voor Wetgeving zoekt een enthousiaste managementassistent om het secretariaat te versterken.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben je het gezicht van onze organisatie. Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken:
- Beheren van de algemene mailbox en telefoon.
- Ontvangen en te woord staan van cursisten, docenten en bezoekers.
- Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Verwerken van inschrijvingen in het cursusadministratiesysteem.
- Ondersteunen bij de organisatie van cursussen en het verwerken van facturen.
Wat vragen wij?
- Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en bent stressbestendig.
- Je bent klantgericht, proactief en flexibel.
- Goede beheersing van Microsoft Office en het vermogen om je snel nieuwe systemen eigen te maken.
- Beschikbaarheid op woensdag, donderdag en vrijdag is vereist.
Wat bieden wij?
Je komt te werken in een prachtig pand aan het Lange Voorhout in Den Haag, in een collegiaal team van circa 15 medewerkers. Wij bieden een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en korte lijnen.
Solliciteer direct via de knop op onze website en word onderdeel van ons team!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Beheren van de algemene mailbox en telefoon
Ontvangen van cursisten, docenten en bezoekers
Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
Verwerken van inschrijvingen in het cursusadministratiesysteem
Verwerken van facturen
Vereisten
Minimaal mbo-werk- en denkniveau
Ervaring met Microsoft Office
Nauwkeurig en georganiseerd
Klantgericht en proactief
Beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.