Senior administratief medewerker, rechtbankbreed

Word de Onmisbare Schakel bij Rechtbank Den Haag: Senior Administratief Medewerker

Rechtbank Den Haag zoekt gedreven en proactieve Senior Administratief Medewerkers om ons team te versterken. Ben jij de spin in het web die zorgt voor een soepel administratief proces rondom rechtszaken? Werk je graag in een dynamische omgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving? Dan is deze rol op jouw lijf geschreven!

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding, verwerking en afronding van rechtszaken. Dit omvat het inboeken van zaken, het completeren van dossiers en het verzenden van uitspraken.
• Je informeert betrokken partijen, zoals rechtszoekenden, overheidsinstanties en advocaten, over de voortgang van hun zaken.
• Je fungeert als belangrijk aanspreekpunt voor collega's zoals rechters, juridisch medewerkers en andere administratief medewerkers.
• Je werkt met fysieke dossiers en documenten in een omgeving die volop in ontwikkeling is qua digitalisering.

Waarom deze baan een verschil maakt?

• Je maakt het verschil in het leven van rechtzoekenden.
• Je werkt in een unieke en betekenisvolle omgeving.
• Je draagt bij aan efficiënte doorlooptijden in de rechtspraak.
• Jouw werk is essentieel voor een rechtvaardige samenleving.

Jouw profiel

• Je beschikt over MBO-4 werk- en denkniveau met minimaal 2 jaar relevante administratieve ervaring.
• Je hebt inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen, een groot empathisch vermogen en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent proactief, flexibel, kunt zelfstandig werken, goed prioriteren en plannen.
• Je beheerst uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands.
• Digitale vaardigheden en het vermogen om soepel te schakelen tussen taken zijn een pre.

Rechtbank Den Haag biedt een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om je te ontwikkelen. Word onderdeel van een bevlogen team en draag bij aan onze missie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verzorgen van de administratieve voorbereiding, verwerking en afronding van rechtszaken

• Inboeken van nieuwe zaken en completeren van dossiers

• Verzenden van uitspraken

• Informeren van betrokken partijen over de voortgang van zaken

• Ondersteunen van rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers

Vereisten

• MBO-4 werk- en denkniveau

• Minimaal 2 jaar relevante administratieve ervaring in een soortgelijke functie

• Inzicht in wat er in de samenleving speelt

• Groot empathisch vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel

• Actieve en flexibele houding

• Zelfstandig kunnen werken, prioriteren en plannen

• Goed kunnen schakelen tussen verschillende taken

• Digitale vaardigheden

• Uitstekend schrijven en spreken in het Nederlands

• Goed kunnen samenwerken

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering, vaste toelage)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding