Administratief en Project Management Ondersteuner Gebruiksbeheer Operationele Informatievoorziening
Ben jij de spin in het web die zorgt dat operationele informatie binnen de Koninklijke Marechaussee altijd klopt, beschikbaar is en correct wordt gebruikt? Als Administratief en Project Management Ondersteuner Gebruiksbeheer Operationele Informatievoorziening speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de informatiegestuurde operaties. Je bent de essentiële schakel tussen techniek en de dagelijkse uitvoering, en draagt direct bij aan effectieve besluitvorming.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de betrouwbaarheid en beschikbaarheid van IV-systemen en data. Je ondersteunt de doorontwikkeling en innovatie van deze systemen, verbetert werkprocessen en vertaalt operationele behoeften naar concrete functionaliteiten. Daarnaast bied je onmisbare ondersteuning aan de sectie en het sectiehoofd door het beheren van gegevens, documentatie en communicatie, en het stroomlijnen van dagelijkse bedrijfsprocessen. Jouw werk zorgt ervoor dat collega's zich kunnen focussen op hun kerntaken, wetende dat de informatie waarop zij vertrouwen accuraat is.
Bij Defensie krijg je de kans om jezelf continu te ontwikkelen. Naast een salaris in schaal 8 (€3.507 - €4.709 bruto), profiteer je van een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris. Dit budget biedt flexibiliteit om je arbeidsvoorwaarden aan te passen aan jouw persoonlijke behoeften, zoals extra salaris, verlof of fiscaal vriendelijke bestedingen. Verder bieden we uitstekende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Wij zoeken een proactieve collega met een afgeronde hbo-opleiding en een scherp oog voor detail. Je hebt inzicht in operationele processen en informatievoorziening, en bij voorkeur ervaring met IV-systemen, gegevensbeheer en datakwaliteit. Affiniteit met projectondersteuning en kennis van tools zoals SharePoint en JIRA zijn een pre. Je bent communicatief sterk en kunt effectief schakelen tussen techniek, proces en gebruiker.
Ben jij klaar om een directe bijdrage te leveren aan de operationele effectiviteit van de Koninklijke Marechaussee? Solliciteer vandaag nog en word onderdeel van een dynamische organisatie waar jouw werk ertoe doet!
Adviseren over, prioriteren van en bijdragen aan de doorontwikkeling en innovatie van operationele IV-systemen in samenwerking met LTC OPS, IV&CIS, OTCKMar en JIVC
Het verbeteren van werkprocessen
Bijdragen aan projecten, systeemwijzigingen en vertalen van operationele behoeften naar functionaliteiten
Ondersteunen van de sectie en het sectiehoofd door het beheren van gegevens, documenten, communicatie en het ondersteunen van dagelijkse bedrijfsprocessen
Ondersteunen bij agendabeheer, e-mailverwerking en gebruikerscontacten
Bijdragen aan het effectief gebruik en beheer van JIRA en het IV-loket en zorgen dat systemen, tools en processen actueel en werkbaar blijven
Een afgeronde hbo-opleiding en inzicht in operationele processen en informatievoorziening
Kennis van IV-systemen en gebruiksbeheer of de ambitie om je hierin te ontwikkelen
Ervaring met gegevensbeheer, datakwaliteit en het analyseren van informatie en werkprocessen
Ervaring met of affiniteit voor projectondersteuning en het werken in een projectmatige omgeving
Kennis van SharePoint, JIRA en procesafhandeling binnen IT of IV-omgevingen en Agile methoden
Goede beheersing van Office applicaties zoals Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint en PowerPoint
Kennis van de Defensie of KMar organisatie is een pré
Het vermogen om te schakelen tussen techniek, proces en gebruiker en dit te vertalen naar praktische oplossingen
Neem de volgende stap
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
