Management ondersteuner HDP
Management ondersteuner HDP
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Ondersteun de Hoofddirecteur Personeel bij Defensie
Ben jij een ervaren managementondersteuner die gedijt in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving? Het Ministerie van Defensie zoekt een proactieve en integere collega voor de Hoofddirectie Personeel (HDP) in Den Haag. In deze rol ben je de spil in het secretariaat en ondersteun je de Hoofddirecteur en haar team bij uiteenlopende administratieve en organisatorische processen.
Wat ga je doen?
- Je beheert de agenda's, plant afspraken en regelt het dienstvervoer.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt en 'buffer' voor de interne organisatie en externe partijen.
- Je verwerkt correspondentie en bewaakt de informatiestroom via diverse systemen.
- Je ontvangt bezoekers en stemt planningen af met diverse stakeholders.
- Je biedt ondersteuning aan directeuren en fungeert als achtervang voor je collega's binnen het secretariaat.
Wat vragen wij?
- MBO werk- en denkniveau.
- Relevante werkervaring als managementondersteuner of directiesecretaresse.
- Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een complexe omgeving.
- Integriteit, klantgerichtheid en stressbestendigheid.
Wat bieden wij?
Werken bij Defensie betekent werken aan een veilige wereld. Naast een uitstekend salaris in schaal 7, profiteer je van een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% dat je naar eigen inzicht kunt inzetten voor extra verlof, geld of fiscaal vriendelijke doelen. We bieden goede balans tussen werk en privé, pensioenopbouw bij het ABP en uitstekende reiskostenregelingen.
Solliciteer nu en draag bij aan de missie van Defensie!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Agendabeheer en afsprakenplanning
Afhandeling van correspondentie
Fungeren als buffer voor de organisatie
Begeleiden van bezoekers
Ondersteunen van directeuren
Vereisten
MBO werk- en denkniveau
Ervaring als managementondersteuner
Kennis van secretarieel beheer
Vaardig met MS Office
Goede beheersing van de Nederlandse taal
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.