Personal Assistant for Tech Strategy & Enterprise Architecture
Ben jij de proactieve en organisatorische spin in het web die wij zoeken? Voor ING zijn wij op zoek naar een Personal Assistant die het verschil kan maken binnen de afdeling Tech Strategy & Enterprise Architecture (TS&EA). Je wordt de rechterhand van de Global Head of TS&EA en opereert in een dynamische omgeving met veel senior stakeholders. Je bent discreet, zelfverzekerd en denkt creatief mee over oplossingen. Met een gezonde dosis humor en zelfreflectie bouw je aan vertrouwen en verbeter je continu de ondersteuning aan leiderschap en teams.
Als Personal Assistant bij TS&EA ben je verantwoordelijk voor het managen van een complexe agenda, het organiseren van vergaderingen en evenementen, en het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Je zorgt ervoor dat de Global Head TS&EA optimaal voorbereid is op alle dagelijkse activiteiten, presentaties en bijeenkomsten. Je beheert vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie en ondersteunt bij diverse administratieve processen en speciale projecten. Je werkt nauw samen met andere Personal Assistants binnen de CTO-organisatie en draagt bij aan een actieve PA-community.
Solliciteer nu en word de steunpilaar van onze Tech Strategy & Enterprise Architecture afdeling!
Proactively manage complex and dynamic calendars and forward planning
Assess priority, sensitivity and purpose of meetings, travel requests and day-to-day activities
Organise and coordinate internal and external meetings, leadership sessions, and high level events (including materials and followup actions)
Act as a key point of contact for senior internal and external stakeholders, representing TS&EA and ING in a professional and confident manner
Ensure the Head of TS&EA is thoroughly prepared for meetings, presentations and engagements, including briefing notes and document management
Draft correspondence, presentations and communications on behalf of the Head of TS&EA
Support administrative processes such as onboarding, role changes, approvals and expense management, iBuy and E-profit in accordance with existing compliance rules
Manage confidential information, documents and data with the highest level of discretion
Support special projects and strategic initiatives from preparation through execution
Process information and conversations efficiently and use digital tools (including AI where applicable) to create overviews, summaries and initial analyses
Coordinate with internal departments and external parties to ensure smooth execution of priorities and commitments
Align ways of working with fellow personal assistants
5+ years of demonstrable work experience in a management support position
Excellent organizational skills, with the ability to manage multiple tasks and priorities simultaneously.
Proven ability to handle confidential information with integrity and discretion.
Analytical mindset with a proactive approach to problem solving and decision making.
Flexible and adaptable to changing priorities and environments, with a positive approach to challenges.
Creative and resourceful in finding solutions and overcoming obstacles.
Ability to work effectively independently and as part of a team, fostering positive working relationships.
Excellent time management skills, with the ability to prioritise tasks and meet deadlines efficiently.
You master the commonly used MS 365 and are willing to learn new tools when needed
Excellent written and verbal communication skills in Dutch and English
Ability to work independently and as part of a team in a complex international and dynamic environment
Neem de volgende stap
ING is een wereldwijd opererende financiële dienstverlener met een sterke Nederlandse basis. De bank biedt een volledige range aan financiële services, zoals persoonlijke en zakelijke bankproducten, leningen, beleggingen, verzekeringen en vermogensbeheer. ING staat bekend om haar focus op digitalisering, innovatie en duurzame groei, met klanten in Europa, Azië en daarbuiten.
Bij ING werk je in een internationale omgeving die ondernemerschap, inclusiviteit en technologische vooruitgang stimuleert. Er is veel aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijke impact, met programma’s die medewerkers uitdagen het verschil te maken – zowel financieel als maatschappelijk.
