Administratief medewerker Service- & Facilitairbureau

Over de functie

Als administratief medewerker Service- & Facilitairbureau ondersteun je teammanagers bij hun administratieve taken en ben je het aanspreekpunt voor facilitaire zaken en BHV. Daarnaast zorg je dat het uitvoerend personeel over de juiste hulpmiddelen beschikt, zoals conducteurs en machinisten. Zo draag jij bij aan een soepel verloop van de dagelijkse operatie. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische omgeving!

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van teammanagers in administratieve taken, agenda's en backoffice beheer.
• Ondersteunen van medewerkers vanuit het facilitair bureau bij frontoffice processen zoals uitgifte van passen en communicatiemiddelen.
• Ondersteunen bij ontruimingen als onderdeel van de BHV-organisatie.
• Flexibel inzetbaar zijn binnen het cluster op verschillende standplaatsen, waarbij je werkt op basis van een rooster (inclusief vroege, late en dagdiensten en weekenden).

Wat vragen wij?

• Minimaal MBO 2 niveau diploma, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een veelzijdige support-, service- of backoffice functie.
• Kennis van MS Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat mag je verwachten?

Werken bij NS betekent dat je bijdraagt aan duurzame mobiliteit en geniet van uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een aantrekkelijk salaris op basis van de NS-CAO.
• Gratis treinreizen in de 2e klas en korting op Europese treinreizen.
• Vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling.
• Volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.

Solliciteer direct via de knop hieronder en help Nederland bereikbaar te houden!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van teammanagers bij administratieve en backoffice taken

• Verlenen van facilitaire diensten zoals het uitgeven van passen en communicatiemiddelen

• Deelnemen aan de BHV-organisatie als ontruimer

• Flexibel inzetbaar zijn op verschillende locaties binnen het cluster

Vereisten

• Minimaal MBO 2 diploma bij voorkeur in administratieve of secretariële richting

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of backoffice functie

• Ervaring met MS Office 365

• Beschikbaarheid voor onregelmatige diensten inclusief weekenden

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Prestatiegebonden beloning
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding