Managementassistent
Managementassistent
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Ondersteun het Nederlands Forensisch Instituut
Wil jij bijdragen aan een veilige en rechtvaardige samenleving? Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) zoekt een proactieve en flexibele managementassistent voor de afdeling Hansken. In deze rol ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat het managementteam en de medewerkers zich volledig kunnen richten op hun maatschappelijk relevante werk.
Wat ga je doen?
- Secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam.
- Agendabeheer, notuleren bij vergaderingen en bewaken van actiepunten en termijnen.
- Beheren van vertrouwelijke informatie, dossiers en documenten.
- Afhandelen van sollicitatieprocedures en ondersteunen bij onboarding en offboarding.
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
- Ondersteunen bij inkoopprocessen en facilitaire taken.
Wat vragen wij?
- Een afgeronde MBO-opleiding in de richting van managementassistent of secretaresse.
- Recente ervaring in een ondersteunende rol binnen een afdeling of projectteam.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal.
- Goede vaardigheden in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Een proactieve, klantgerichte en accurate werkhouding.
Wat bieden wij?
Je komt te werken in een dynamische omgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan forensisch onderzoek. Naast een marktconform salaris profiteer je van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5%, studiefaciliteiten en volledige vergoeding van je OV-reiskosten. Solliciteer nu en maak het verschil bij het NFI.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Secretariële en administratieve ondersteuning
Agendabeheer en notuleren
Beheer van vertrouwelijke dossiers
Ondersteuning bij inkoopprocessen
Onboarding en offboarding van medewerkers
Bezoekersontvangst
Vereisten
MBO diploma managementassistent/secretaresse
Recente werkervaring in ondersteunende rol
Uitstekende beheersing Nederlands en Engels
Vaardig met Microsoft Office
Klantgericht en organisatiesensitief
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.