Managementondersteuner
Managementondersteuner
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Word de spil in de organisatie bij het Ministerie van Defensie
Ben jij een organisatietalent met een proactieve instelling? Het Ministerie van Defensie zoekt een enthousiaste Managementondersteuner voor de directie Financiën & Control van de Bestuursstaf (DF&CBS) in Den Haag. In deze rol ben je de onmisbare schakel die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner coördineer je het secretariaat en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor zowel de interne organisatie als externe partijen. Je beheert complexe agenda's, verzorgt correspondentie en notuleert bij overleggen. Daarnaast voer je diverse bedrijfsondersteunende taken uit en vervul je de rol van beveiligingsfunctionaris. Je krijgt te maken met uiteenlopende domeinen zoals preventie, onboarding en projectmanagement, waarbij je de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.
Wat wij vragen
- MBO werk- en denkniveau.
- Een afgeronde secretariële opleiding (bijv. Schoevers).
- Relevante werkervaring in een soortgelijke ondersteunende rol.
- Goede beheersing van MS Office en moderne kantoorapplicaties.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Competenties: klantgericht, integer, proactief en organisatorisch sterk.
Wat wij bieden
- Een uitdagende functie voor 38 uur per week bij een maatschappelijk betrokken werkgever.
- Een salaris in schaal 7 (€3.096 - €4.289 bruto per maand).
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw bij het ABP en diverse verlofregelingen.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
Ben jij klaar om bij te dragen aan onze missie? Solliciteer direct via de officiële website van Defensie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Coördineren van het secretariaat en agendabeheer
Fungeren als buffer naar interne en externe omgeving
Verzorgen van correspondentie en notuleren
Uitvoeren van bedrijfsondersteunende werkzaamheden
Vervullen van de rol als beveiligingsfunctionaris
Beheren van complexe informatiestromen
Vereisten
MBO werk- en denkniveau
Secretariële opleiding (bijv. Schoevers)
Ervaring met MS Office
Kennis van bedrijfsvoeringsprocedures
Goede beheersing van de Nederlandse taal
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.