Secretariële ondersteuner medezeggenschap
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Het Ministerie van Financiën zoekt een secretariële ondersteuner voor de Departementale Ondernemingsraad (DOR). In deze rol ben je de spin in het web en faciliteer je de medezeggenschap bij hun belangrijke werkzaamheden voor het ministerie.
Je ondersteunt de DOR bij de uitvoering van hun taken. Waar de ambtelijk secretaris zich richt op inhoudelijk advies, ben jij verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve kant. Je zorgt voor een vlekkeloze planning, notuleert vergaderingen en beheert de actielijsten en documentatie.
Je komt te werken in een professionele en inclusieve omgeving waar persoonlijke groei centraal staat. Naast een marktconform salaris profiteer je van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% en ruime opleidingsmogelijkheden.
Solliciteer direct via de officiële website en draag bij aan een financieel gezond Nederland!
Vergaderagenda's opmaken en versturen
Organiseren en voorbereiden van overleggen
Notuleren van overleggen
Notulen plaatsen op het intranet
Verzamelen van documenten
Bijhouden van de actielijst
Reserveren van vergaderzalen en catering
Aanmelden en ontvangen van bezoekers
Beheer van de algemene mailbox medezeggenschap
Beheer van het archief
Plannen van afspraken voor het dagelijks bestuur en de ondernemingsraad
Mbo-niveau
Beheersing van de Nederlandse taal
Kennis van managementondersteuning en -processen
Ervaring met ondersteuning van medezeggenschap is een pre
Neem de volgende stap
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
