Medewerker Administratie / Registrateur
Ben jij nauwkeurig, financieel onderlegd en klaar voor een uitdagende rol binnen de Rijksoverheid? Het Financieel Dienstencentrum (FDC) van SZW zoekt een Medewerker Administratie / Registrateur voor 36 uur per week in Den Haag. Als onderdeel van een team van ruim vijftig collega's speel je een cruciale rol in het verzorgen van betalingen, het innen van vorderingen en het opstellen van jaarrekeningen voor vijf ministeries.
In deze functie beoordeel je facturen, declaraties en betaalopdrachten op juistheid en volledigheid. Je zorgt voor een correcte en tijdige registratie in het financiële SAP-systeem en zet betaalopdrachten door. Bij afkeuringen communiceer je helder met de afzender en de klantdirecties, en zoek je naar passende oplossingen. Je onderhoudt contacten met leveranciers en key-users, beheert het zakenpartnerbestand en signaleert afwijkingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het coderen en verwerken van voorschotten, het controleren en wijzigen van verantwoordingen van subsidieontvangers, ZBO's en gemeenten, en het verwerken van vaststellingen rijksvergoeding.
SZW werkt aan een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Je komt te werken in een organisatie die streeft naar diversiteit en een cultuur waarin verschillen worden gewaardeerd. Het FDC is een professionele, innovatieve en efficiënte dienstverlener die flexibel inspeelt op nieuwe ontwikkelingen. Je werkt in een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans. De locatie is uitstekend bereikbaar, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station.
Je beschikt over een mbo 4-diploma in een administratieve of financieel-economische richting, aangevuld met het Praktijkdiploma Boekhouden. Kennis van wet- en regelgeving, overheidsfinanciën, administratieve organisatie en financiële systemen zoals SAP is vereist.
Solliciteer nu en draag bij aan een betere toekomst voor Nederland!
Beoordelen van facturen, declaraties en betaalopdrachten op juistheid en volledigheid.
Registreren van facturen, declaraties en betaalopdrachten in het financiële SAP-systeem.
Doorzetten van betaalopdrachten naar klantdirecties of ordonnateurs.
Retourneren van betaalstukken die niet voldoen aan de eisen, met opgaaf van redenen.
Communiceren met financieel medewerkers van klantdirecties over afgekeurde facturen en het komen met passende voorstellen.
Onderhouden van contacten met leveranciers en key-users binnen het FDC.
Registreren van (complexe) financiële verplichtingen of bijstellingen in SAP.
Melden van incidenten bij een key-user crediteurenbeheer.
Maken, wijzigen en goedkeuren van nieuwe zakenrelaties in het zakenpartnerbestand en signaleren van afwijkingen.
Coderen van voorschotten en invoeren hiervan voor een tweetal departementen.
Controleren en wijzigen van verantwoordingen van subsidieontvangers, ZBO's en gemeenten op basis van werkafspraken.
Boeken van verantwoordingen.
Verwerken van vaststellingen rijksvergoeding.
Mbo 4-diploma in een administratieve of financieel-economische richting.
Praktijkdiploma Boekhouden (PDB).
Kennis van wet- en regelgeving, overheidsfinanciën en de administratieve organisatie.
Kennis van financiële systemen, waaronder SAP.
Neem de volgende stap
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
