Management Assistant FEC Tech

Management Assistant FEC Tech bij Rabobank

Ben jij de proactieve en organisatorisch sterke Management Assistant die wij zoeken voor Tribe FEC Tech bij Rabobank? Zorg jij voor structuur, duidelijkheid en rust in een dynamische omgeving met veel stakeholders? Dan is deze rol op jouw lijf geschreven!

Wat ga je doen?

Als Management Assistant ondersteun je de Tribe Lead en het managementteam van FEC Tech. Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het dagelijkse werk soepel verloopt. Dit doe je door:

• Complexe agenda's te beheren en proactief te anticiperen op behoeften.
• Zorg te dragen voor een vlekkeloze administratieve, organisatorische en logistieke uitvoering, inclusief vergaderingen en reisarrangementen.
• Een verbindende factor te zijn binnen de tribe door managers te ondersteunen, samenwerking te stimuleren en evenementen te organiseren.
• Ondersteuning te bieden bij HR-gerelateerde zaken zoals onboarding en offboarding.
• Bij te dragen aan interne communicatie en coördinatie.

Wat breng je mee?

Je bent proactief, flexibel en resultaatgericht met sterke organisatorische en interpersoonlijke vaardigheden. Je communiceert helder, gaat vertrouwelijk om met informatie en werkt graag in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende of managementassistentenrol.
• Sterke vaardigheden in complex agendabeheer en administratieve coördinatie.
• Ervaring met HR-ondersteuning, inclusief onboarding en offboarding.
• Zelfvertrouwen in het organiseren van vergaderingen, evenementen en logistiek.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Grote vaardigheid in Office-applicaties (Outlook, Teams, OneDrive, PowerPoint, Word).
• Een klantgerichte instelling, waarbij je initiatief neemt en vooruitdenkt.

Wat bieden wij?

Bij Rabobank krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan een betere wereld. Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.946 en € 4.207 (schaal 06) bij een 36-urige werkweek.
• Een dertiende maand, 8% vakantiegeld en een 10% Employee Benefit Budget.
• Een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 1.400 per jaar.
• Hybride werken: een goede balans tussen thuis en op kantoor werken.
• Een pensioenregeling waarbij je zelf de bijdrage bepaalt.

Solliciteer nu en maak het verschil bij Rabobank!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Activiteiten coördineren

• Emotionele intelligentie

• Gedisciplineerde uitvoering

• Gegevensinzichten

• Klantgericht

• Netwerken

• Professionele samenwerking

• Projectondersteuning

• Veranderingsvermogen

• Verbeteringen van bedrijfsprocessen

• Ondersteunen van de Tribe Lead en het managementteam van FEC Tech

• Zorgen voor structuur, duidelijkheid en rust in een dynamische omgeving

• Managen van complexe agenda's en prioriteren van afspraken

• Zorgdragen voor een vlekkeloze administratieve, organisatorische en logistieke uitvoering

• Voorbereiden van vergaderingen en regelen van reisarrangementen

• Fungeren als verbindende factor binnen de tribe

• Ondersteunen bij HR-gerelateerde zaken zoals onboarding en offboarding

• Bijdragen aan interne communicatie en coördinatie

Vereisten

• Minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende of managementassistentenrol

• Sterke vaardigheden in complex agendabeheer en administratieve coördinatie

• Ervaring met HR-ondersteuning, inclusief onboarding en offboarding

• Zelfvertrouwen in het organiseren van vergaderingen, evenementen en logistiek, inclusief follow-up acties

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

• Grote vaardigheid in Office-applicaties (Outlook, Teams, OneDrive, PowerPoint, Word)

• Klantgerichte instelling, initiatiefrijk en anticiperend

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering, vaste toelage)
• Prestatiegebonden beloning (bijv. variabele uitkering, prestatiebeloning, winstuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding