Medewerker Administratie Instroom
Ben jij nauwkeurig, klantgericht en heb je affiniteit met personeelsadministratie? Het Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Administratie Instroom voor de Koninklijke Marine in Den Helder. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen rondom reservepersoneel en ondersteun je bij diverse rechtspositionele aangelegenheden.
Solliciteer nu en draag bij aan de veiligheid en stabiliteit van Nederland!
Uitvoeren van personeelsadministratie betreffende het reservepersoneel.
Afhandelen van individuele rechtspositionele aangelegenheden.
Opstellen van beslissingslijsten m.b.t. in-, door-, uitstroom en bevordering van reservisten.
Voeren van correspondentie en doen van voorstellen over aanmelden en registreren van reservisten voor opleidingen.
Afhandelen van mutatieverzoeken.
Administratief voorbereiden van ceremoniële en representatieve taken gericht op reservisten.
Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en evenementen voor reservisten.
Toetsen van aanvragen voor het verlenen van autorisaties aan reservisten.
Constateren van knelpunten in de uitvoering van de regelgeving voor reservisten en aandragen van oplossingen.
In ontvangst nemen, verwerken en archiveren van administratieve bescheiden.
Beheren van personeelsdossiers.
Stellen, controleren en herstellen van mutaties.
Fungeren als vraagbaak voor autoriteiten en individuele personen.
Behandelen van verzoeken voor verlengen en aanstellen van reservisten en opleidingen.
Verstrekken van informatie over procedures, formulieren en administratieve en organisatorische processen.
Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve aangelegenheden en reservisten.
Signaleren van knelpunten in de administratieve processen en aandragen van verbetervoorstellen.
Vaktechnisch algemeen: MBO P&A of gelijkwaardig.
Ervaring in het werken met geautomatiseerde gegevensverwerking in een netwerkomgeving.
Ervaring met eindgebruikers software als o.a. Microsoft Office.
Algemeen vaktechnische kennis van HR processen.
Vaardigheid in klantgericht communiceren.
Nauwkeurige vaardigheid in archiveren.
Vaardig in het begripvol omgaan met personeel dat doorgaans nog een andere werkgever heeft.
Neem de volgende stap
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
