Financieel Administratief Medewerker

Werken bij het Openbaar Ministerie als Financieel Administratief Medewerker

Ben jij nauwkeurig, oplossingsgericht en klaar voor een uitdagende rol binnen het Openbaar Ministerie? Bij Cluster Control van de afdeling Staf en Ondersteuning in Utrecht zoeken we een enthousiaste Financieel Administratief Medewerker om ons hechte en behulpzame team te versterken. Je speelt een cruciale rol in het "van bestellen tot betalen" proces en draagt bij aan de correcte en tijdige verwerking van financiële informatie.

Wat ga je doen?

• Verwerken van bestelaanvragen in het systeem.
• Wekelijks controleren van openstaande facturen en afhandelen van factuurblokkades.
• Ondersteunen van het "van bestellen tot betalen" proces door facturen te voorzien van prestatieverklaringen.
• Voorbereiden en opstellen van verrekeningen en doorbelastingen met andere OM-onderdelen.
• Afhandelen van inkomende e-mails en oplossen van financiële vragen.
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en bijdragen aan verbeteringen.

Wat bieden wij?

• Een salaris in schaal 7, variërend van €3.016 tot €3.879 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, dat je flexibel kunt inzetten voor salaris, verlof of andere doelen.
• Uitstekende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
• Mogelijkheid tot hybride werken na inwerkperiode (50%-50%).

Wat vragen wij?

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding in financiële of economische richting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als financieel administratief medewerker.
• Sterke competenties in nauwkeurigheid, oplossingsgerichtheid, proactiviteit, klantgerichtheid en samenwerkingsgerichtheid.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.

Solliciteer nu en word onderdeel van een organisatie die zorgt voor rechtvaardigheid en waar jouw bijdrage ertoe doet!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwerken van bestelaanvragen in het systeem

• Wekelijkse controle op openstaande facturen, afhandelen factuurblokkades en rapportages hierover

• Ondersteunen in het proces “van bestellen tot betalen” door de facturen te voorzien van prestatieverklaringen

• Voorbereiden en opstellen van verrekeningen en doorbelastingen met andere OM-onderdelen

• Verwerken van inkomende mails en oplossen van vragen

• Praktische financiële vragen oppakken en afhandelen

• Signaleren van knelpunten in de werkprocessen en bijdragen aan verbetering hiervan

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding in financiële of economische richting

• Minimaal 2 jaar werkervaring als financieel administratief medewerker

• Nauwkeurig

• Oplossingsgericht

• Proactief

• Klantgericht

• Samenwerkingsgericht

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering, vaste toelage)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding