Adviseur overbrenging overheidsinformatie
Heb jij een passie voor geschiedenis en het toegankelijk maken van belangrijke overheidsinformatie? Ben jij de verbindende schakel die ervoor zorgt dat papieren en digitale archieven duurzaam en gestructureerd naar het Nationaal Archief komen? Dan hebben wij een unieke kans voor jou!
Als adviseur overbrenging overheidsinformatie speel jij een sleutelrol in het uitbreiden van de collectie van het Nationaal Archief met waardevolle documenten uit de recente geschiedenis. Je begeleidt en adviseert overheidsinstanties bij het overbrengen van deze informatie, zodat toekomstige generaties kunnen terugvinden wat er in het verleden is gebeurd. Je coördineert en begeleidt het volledige “verwervingstraject” voor zowel analoge, hybride als volledig digitale archieven. Je onderhoudt contact met diverse overheidsorganisaties en zorgt ervoor dat het proces soepel verloopt. Je zet jouw juridische-archivistische kennis in om te voldoen aan de wet- en regelgeving. Bij digitale overbrengingen werk je samen in projectteams om data in het e-Depot van het NA op te nemen. De focus zal steeds meer op digitaal komen te liggen.
Je bent de verbindende kracht tussen het Nationaal Archief en overheidsorganisaties. Je hebt een klantgerichte en resultaatgerichte aanpak, en weet jouw adviezen helder over te brengen op alle betrokkenen. Met jouw daadkracht en oog voor detail weet je processen goed te plannen en te organiseren. Je houdt het overzicht, ook als je werkt met verschillende soorten archieven en diverse partners, en je zorgt dat iedere stap voldoet aan de hoogste kwaliteitseisen. Je hebt de kans om je kennis en ervaring te delen met je collega’s en draagt direct bij aan de missie van het Nationaal Archief om het verleden toegankelijk te maken voor de toekomst.
Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit.
Solliciteer nu en maak deel uit van een inclusieve organisatie die streeft naar een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis.
Coördineren en begeleiden van het volledige “verwervingstraject” voor zowel analoge, hybride als volledig digitale archieven.
Begeleiden en adviseren van overheidsinstanties bij het overbrengen van informatie.
Onderhouden van contact met diverse overheidsorganisaties, zoals ministeries, uitvoeringsinstanties en universiteiten.
Zorgen dat het proces van informatieoverdracht soepel verloopt.
Inzetten van juridische-archivistische kennis om te voldoen aan de wet- en regelgeving.
Samenwerken in projectteams om data in het e-Depot van het NA op te nemen bij digitale overbrengingen.
Bijdragen aan het duurzaam bewaren en toegankelijk maken van archieven.
Samenwerken met collega’s aan thema’s zoals openbaarheid, registratie en digitale toegankelijkheid.
Helpen van raadplegers de weg te vinden in de collectie.
Bijdragen aan innovatieve projecten die de beschikbaarheid en vindbaarheid van informatie verbeteren.
Inzetten van kennis over datagedreven werken om het team verder te brengen.
Plannen en organiseren van werkzaamheden met oog voor detail en resultaat.
Delen van kennis en ervaring met collega's door middel van trainingen of presentaties.
Actieve rol spelen in projecten gericht op het ontwikkelen van nieuwe werkwijzen en innovatieve methoden voor de verwerving en beheer van de collectie.
HBO/WO-niveau.
Ervaring op het gebied van archivistiek of informatiemanagement (bij voorkeur).
Kennis van de Archiefwet (bij voorkeur).
Kennis van procesgericht werken en het proces van overbrengen van zowel analoge als digitale archieven (bij voorkeur).
Adviseren op het gebied van duurzaam (digitaal) opslaan, beheren en beschikbaar stellen van informatie.
Ervaring met datagedreven werken.
Goede sociale vaardigheden.
Heldere mondelinge en schriftelijke communicatie.
Goed kunnen rapporteren over werkzaamheden.
Zelfstandig kunnen werken met oog voor de belangen van de organisatie, de klant en het resultaat.
Klantgerichte en resultaatgerichte aanpak.
Daadkracht en oog voor detail.
Neem de volgende stap
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
