Managementassistent Ministerie van Defensie
Ben jij een proactieve, georganiseerde duizendpoot met een passie voor zingeving? Wil je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van de commandogroep van het Centraal Militair Hospitaal (CMH) in Utrecht? Dan is deze functie als managementassistent bij het Ministerie van Defensie wellicht iets voor jou!
Als managementassistent ben je de spil in het directiesecretariaat van het CMH. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, het bewaken van jaarcycli en het coördineren van afspraken en ontvangsten. Je werkt nauw samen met collega's, medische specialisten en zorgpersoneel, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Jouw organisatietalent en efficiëntie dragen direct bij aan de dagelijkse gang van zaken binnen deze dynamische omgeving.
Wij bieden een uitdagende functie voor 24 tot 32 uur per week met een tijdelijke aanstelling voor de maximale duur van 3 jaar. Je ontvangt een salaris in schaal 6, variërend van €2.976 tot €3.924 bruto per maand (op basis van een 38-urige werkweek). Daarnaast profiteer je van het Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,33%, waarmee je flexibel kunt kiezen voor extra salaris, vakantiegeld, een fiets of een computer. Ook bieden we mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
We zoeken iemand met minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, organisatietalent en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook prettig in teamverband. Affiniteit met zorg en Defensie is een pré. Je bent vaardig met MS Office en digitale systemen.
Solliciteer nu en maak het verschil bij het Ministerie van Defensie!
Complex agendabeheer, prioriteiten stellen en afstemmen met in-/externe partijen
Bewaken en monitoren van voortgang van actiepunten. Signaleren en oplossen van knelpunten
Organiseren en coördineren van afspraken, vergaderingen, werkbezoeken en representatieve ontvangsten
Voorbereiden en uitrollen van nascholingsbijeenkomsten en congressen
Voorbereiden en opstellen van correspondentie en documenten. Zorgen voor verwerking en archivering
Overleggen voorbereiden en notuleren
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en samenwerkingspartners
Ondersteunen bij beleidsmatige en organisatorische vragen
Verwerken van personele mutaties
Afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau (eventueel HBO werk- en denkniveau), bij voorkeur secretarieel of administratief
Affiniteit met zorg en welzijn én met Defensie
Minimaal 3 jaar recente ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een zorg- of overheidsorganisatie
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Gevorderde vaardigheden m.b.t. MS Office, MS-Teams, digitale archiveringssystemen en samenwerkingsruimtes (zoals OneDrive en Sharepoint)
Bij voorkeur beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
Goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel en servicegericht
Kan goed zelfstandig werken maar ook graag samenwerken in een team
Nauwkeurige doener, regelt zaken efficiënt en proactief met oog voor detail
Organisatietalent, onderneemt actie en weet anderen mee te krijgen
Werkt gestructureerd, kan werkzaamheden goed plannen en organiseren
Stressbestendig en flexibel ingesteld, werkt graag in een dynamische omgeving en kan goed overzicht behouden
Oog voor nieuwe kansen en ontwikkelingen, denkt in mogelijkheden
Representatief en sociaal vaardig, communiceert makkelijk met iedereen
Gewend om te gaan met vertrouwelijke informatie, discreet en integer
Gevoel voor humor en gezelligheid
Neem de volgende stap
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
