Managementondersteuner
Ben jij de organisatorische spin in het web die de agenda van een manager moeiteloos beheert in een dynamische omgeving? Het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) zoekt een proactieve Managementondersteuner die prioriteiten stelt, vooruitdenkt en een essentiële rol speelt in de communicatie binnen de vakgroep. Als jij gedijt in een omgeving waar flexibiliteit en organisatietalent cruciaal zijn, dan is deze functie iets voor jou!
Als managementondersteuner ben je de rechterhand van de vakgroepmanager en faciliteer je de dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor:
Je werkt samen met een team van ondersteuners voor diverse vakgroepen en directie, waarbij onderlinge achtervang en continuïteit gewaarborgd zijn. Het KNMI is een inclusieve organisatie die de kracht van diversiteit benut en biedt een omgeving die persoonlijke groei en ontwikkeling stimuleert. Hybride werken is mogelijk, in overleg met je leidinggevende.
Bij het KNMI krijg je de kans om te werken aan maatschappelijk relevante thema's binnen een stimulerende werkomgeving. Je profiteert van uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een Individueel Keuzebudget (IKB) dat je flexibel kunt inzetten.
Ben jij de proactieve en organisatorisch sterke professional die wij zoeken? Solliciteer dan via de knop op deze pagina. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Beheren van de agenda van de vakgroepmanager.
Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
Fungeren als communicatieve schakel tussen management, medewerkers en externe partijen.
Ondersteunen bij de on- en offboarding van nieuwe medewerkers.
Coördineren van jubilea.
Documentbeheer en archivering van belangrijke informatie.
Ondersteunen en adviseren over systemen en werkprocessen.
Aanmaken en accorderen van betaalopdrachten (lightinkopen).
Enkele jaren werkervaring in een dienstverlenende of ondersteunende rol.
Goede beheersing van kantoorapplicaties en MS Office-programma's (Windows, Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Snel eigen maken van nieuwe systemen.
Accuraat werken.
Plannen en organiseren.
Flexibiliteit.
Initiatief.
Neem de volgende stap
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
