Managementassistent Douane Schiphol
Ben jij de proactieve en nauwkeurige spin in het web die onze teamleiders op Schiphol Airport ontzorgt? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze veelzijdige functie bij Douane Schiphol Passagiers (DSP) iets voor jou!
Als managementassistent ben je samen met een collega het aanspreekpunt voor onze teamleiders. Je voert een breed scala aan administratieve, secretariële en organisatorische taken uit. Dit omvat onder andere:
Je werkt integer, slim en proactief om je taken tot een succes te maken.
Je komt te werken op één van de mainports van Douane Nederland, een unieke kans! Je wordt onderdeel van een energiek en gezellig team waar samenwerking centraal staat. Bovendien krijg je volop de ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Een salaris in schaal 5 (€2.770 - €3.404 bruto), een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, en een Individueel Keuzebudget (IKB) dat je flexibel kunt inzetten. Daarnaast profiteer je van studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een reiskostenvergoeding.
Solliciteer nu en maak deel uit van een essentieel onderdeel van Nederland!
Uitvoeren van uiteenlopende administratieve, secretariële en organisatorische taken ter ondersteuning van teamleiders.
Plannen van diverse afspraken en overleggen.
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
Bewaken van de planning en voortgang van actiepunten.
Fungeren als aanspreekpunt voor het regelen van facilitaire zaken (catering, hotels, etc.).
Ondersteunen bij de organisatie van managementconferenties.
Integer omgaan met vertrouwelijke informatie.
Minimaal MBO 3 niveau in de richting van secretariële dienstverlening of officesupport, of minimaal 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende, secretariële functie.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Goede communicatieve vaardigheden.
Ervaring met het notuleren van vergaderingen.
Beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week (duo-verband mogelijk tot 36 uur).
Bij voorkeur ervaring met Microsoft Office, iBabs en SAP.
Woonachtig in de omgeving van Schiphol of de locatie makkelijk kunnen bereiken.
Neem de volgende stap
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
