Managementondersteuner bij Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Ben jij de proactieve en digitaal vaardige Managementondersteuner die wij zoeken? Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) krijg je de kans om twee directeuren te ondersteunen die verantwoordelijk zijn voor de aansturing van de Penitentiaire Inrichting (PI) Zwolle. Je bent de organisatorische, secretariële en administratieve ruggengraat en geniet van veel zelfstandigheid in je werk.
Wat ga je doen?
Wat vragen wij?
Wat bieden wij?
Solliciteer nu en maak het verschil bij de Dienst Justitiële Inrichtingen!
Ondersteunen van de duale directie binnen de afdeling Algemene Zaken van PI Zwolle.
Bieden van organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning.
Stroomlijnen van agenda's, beoordelen en prioriteren van afspraakverzoeken.
Inplannen van afspraken, organiseren van overleggen en lunchafspraken.
Reserveren van vergaderruimtes, plannen van digitale overleggen en notuleren.
Vervullen van een representatieve rol voor de directie, ontvangen en begeleiden van bezoekers.
Verwerken van in- en uitgaande mail, post en telefoongesprekken.
Zorgen voor efficiënt mailverkeer voor de directie.
Ondersteunen van de vestigingsdirecteur en de directeur zorg & behandeling.
Nauw samenwerken met de directiesecretaris.
Mbo (niveau 4) werk- en denkniveau, bij voorkeur een diploma in een secretariële richting.
Aantoonbare werkervaring (4-5 jaar) in een vergelijkbare functie.
Ruime ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met archiefbeheersystemen zoals JOIN.
Digitale vaardigheden en ervaring met notuleren.
Gedegen kennis van administratieve en bedrijfsvoeringprocessen, zoals I-babs.
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in spreken als schrijven.
Scherp, discreet en proactief.
Bewustzijn van ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen.
Integer omgaan met personele en bestuurlijk gevoelige onderwerpen.
Ervaring met complex agendabeheer.
Snel kunnen schakelen tussen verschillende onderwerpen.
Kalm en georganiseerd blijven in een dynamische werkomgeving.
Neem de volgende stap
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
