Managementondersteuner
Managementondersteuner
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Ondersteun het bestuur en MT van Rechtbank Midden-Nederland
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een servicegerichte instelling? De Rechtbank Midden-Nederland zoekt een enthousiaste Managementondersteuner voor de locatie Utrecht. In deze afwisselende rol ben je de spil in het web voor het gerechtsbestuur en het MT-bedrijfsvoering.
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda's en mailboxen voor teamvoorzitters en bestuursleden.
- Voorbereiden van MT-overleggen, notuleren en uitwerken van verslagen.
- Faciliteren van de instroom van nieuwe medewerkers (werkmiddelen, autorisaties, toegang).
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Afhandelen van facturen en administratieve processen.
Wat vragen wij?
- Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede kennis van MS-Office programma's.
- Ervaring in een secretariële functie is een pré.
- Je bent integer, proactief, nauwkeurig en beschikt over uitstekende planningsvaardigheden.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie met veel eigen verantwoordelijkheid.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een uitstekend pensioen via het ABP.
- Een ruim keuzebudget (16,5%) voor extra verlof of fiscaal voordelige arbeidsvoorwaarden.
- Goede reiskostenregeling (OV-kaart of fietsvergoeding).
Solliciteer direct via de knop op de website en word onderdeel van een vooruitstrevende organisatie met een informele cultuur.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Agendabeheer en mailprioritering voor MT en bestuur
Notuleren en verslaglegging van MT-overleggen
Faciliteren van onboarding voor nieuwe medewerkers
Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Administratieve afhandeling en factuurverwerking
Vereisten
MBO-4 werk- en denkniveau
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Ervaring met MS-Office
Servicegerichte en proactieve werkhouding
Ervaring in een secretariële functie is een pré
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.