Management Assistant
Ben jij een organisatietalent met een proactieve werkhouding? Het Ministerie van Defensie zoekt een enthousiaste Management Assistant voor de directie Besturen van het Commando Materieel en IT (COMMIT) in Utrecht. In deze rol speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de directeur en draag je bij aan de bedrijfsvoering van een technologisch hoogwaardige organisatie.
Als Management Assistant ben je de spil in de organisatie. Je ontzorgt de directeur door agenda's te beheren, vergaderingen voor te bereiden en verslaglegging te verzorgen. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties en zorgt voor een vlekkeloze informatievoorziening.
Je komt te werken in een professionele en diverse omgeving waar persoonlijke groei centraal staat. Naast een uitstekend salaris profiteer je van goede studiefaciliteiten en een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33%.
Solliciteer vandaag nog en draag bij aan de veiligheid en vrijheid van Nederland!
Beheren en plannen van de agenda van de directeur
Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
Maken van verslagen
Onderhouden van contacten met collega's en externe relaties
Verwerken en doorsturen van informatie en documenten
Opstellen van korte brieven en e-mails
Bewaken van afspraken en acties
Ontvangen en begeleiden van bezoekers
MBO werk- en denkniveau (minimaal MBO 3)
Opleiding in Managementassistentie of (Directie)secretaresse
Ervaring met secretariële of management-ondersteunende werkzaamheden
Ervaring met tekstverwerkingsprogramma's
Nauwkeurig kunnen werken en goed kunnen plannen
Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie
Neem de volgende stap
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
