Contractsecretaris (Banenafspraak)

Ondersteun het Rijksoverheid Datacenter als Contractsecretaris

Ben jij administratief sterk, houd je van overzicht en wil je bijdragen aan een veilig en bereikbaar Nederland? Rijkswaterstaat zoekt een enthousiaste contractsecretaris voor het Rijksbrede kernteam Datacenter. In deze rol speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het team door vergaderingen voor te bereiden, notulen te verzorgen en documentatie nauwkeurig te beheren.

Wat ga je doen?

• Vergaderingen voorbereiden, presentaties opstellen en notulen verwerken.
• Beheren van de SharePoint-omgeving met contractstukken en jaarplanningen.
• Bijhouden van actielijsten en de status van diverse dossiers.
• Coördineren van wijzigingscyclussen en reviewrondes voor contractstukken.
• Signalerende rol vervullen bij interne en externe ontwikkelingen binnen de datacenters.

Wat vragen wij?

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Goede beheersing van Microsoft Office 365, Outlook en Teams.
• Je bent secuur, communicatief vaardig en kunt goed luisteren.
• Je bent in staat om overzicht te bewaren in een complexe bestuurlijke omgeving.
• Let op: Deze vacature is specifiek bedoeld voor kandidaten die vallen onder de banenafspraak.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een inclusieve organisatie met goede begeleiding (buddy en interne begeleider).
• Een salaris in schaal 7 (€3.097 - €3.984 bruto per maand op basis van 36 uur).
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5%.
• Ruimte voor persoonlijke groei, opleidingen en loopbaanbegeleiding.
• Hybride werkmogelijkheden en een vergoeding voor je thuiswerkplek.

Ben jij klaar voor deze stap? Solliciteer direct via de knop hieronder en laat ons weten waarom jij de ideale kandidaat bent voor deze rol.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Vergaderingen voorbereiden en notuleren

• Beheren van SharePoint-documentatie

• Bijhouden van actielijsten en dossiers

• Coördineren van reviewrondes voor contractstukken

• Signalerende rol bij interne en externe ontwikkelingen

Vereisten

• Mbo-4 werk- en denkniveau

• Ervaring met Microsoft Office 365, Outlook en Teams

• Administratief vaardig en secuur

• Goede beheersing van de Nederlandse taal

• Doelgroepindicatie banenafspraak

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding