Projectassistent Aruba
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en affiniteit met vastgoedprojecten? Het Rijksvastgoedbedrijf zoekt een Projectassistent voor projecten op Aruba. Je speelt een cruciale rol in de ondersteuning van projectleiders en objectmanagers bij diverse vastgoedprojecten in het Caribisch gebied. Van nieuwbouw tot renovatie, je bent betrokken bij alle projectfases en zorgt voor een soepel verloop.
Het werken in het Caribisch gebied brengt unieke uitdagingen met zich mee, zoals bijzondere regelgeving en procedures per eiland. Als Projectassistent ontwikkel jij je tot expert in administratieve systemen, inkoopregels en projectdossiers, specifiek gericht op deze regionale context. Je bent het aanspreekpunt voor projectondersteuning, zowel lokaal als voor collega's in Nederland.
Je draagt bij aan de professionele groei van het team door kennis te delen en standaarden te ontwikkelen die passen binnen de Caribische context. Je bent een proactieve teamspeler die continu zoekt naar verbetering van processen en de professionalisering van het Rijksvastgoedbedrijf.
Ben jij de proactieve Projectassistent die wij zoeken en klaar voor dit avontuur in het Caribisch gebied? Solliciteer dan direct!
Zorgdragen voor adequate administratieve vastlegging, inclusief het aanmaken van projectdossiers en het goedkeuringsproces van projectfase- of inkoopdocumenten.
Actualiseren van mijlpalen en termijnplanningen in bewakingssystemen en signaleren van afwijkingen.
Voorbereiden van projectvoortgangsoverleggen/bordbesprekingen en bewaken van bijbehorende actielijsten.
Zorgen voor adequate financiële vastlegging en de afhandeling van inkoopopdrachten en facturatie.
Genereren en analyseren van periodieke overzichten op aanvraag.
Werken in systemen zoals OMS/Planon en Oracle voor contractaanvragen, koppelen van gegevens en verwerken van mutaties.
Voorbereiden van contract- of bouwvergaderingen, inclusief het verzamelen van relevante stukken, verslaglegging en archivering.
Stimuleren van de professionele groei van het team en delen van kennis en ervaringen.
Bijdragen aan continue verbetering van processen en professionalisering van het Rijksvastgoedbedrijf.
Goed schakelen tussen diverse taken, extra stappen zetten indien nodig, het hoofd koel houden bij drukte en overzicht bewaren.
HBO werk en denkniveau.
Minimaal drie jaar ervaring met projectmatig werken in een (financieel) administratieve functie.
Ervaring met administratie en informatieverwerkingssystemen, bij voorkeur met Oracle en Filenet.
Brede technische affiniteit, kennis van de juridische aspecten van contracten en aanbestedingen.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Digitale bekwaamheid voor administratieve verantwoordelijkheden.
Bereidheid om op locatie op Aruba te werken en tussen de eilanden te reizen.
Neem de volgende stap
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
