Ambtelijk secretaris / adviseur medezeggenschap
Ambtelijk secretaris / adviseur medezeggenschap
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als ambtelijk secretaris/adviseur medezeggenschap ondersteun en adviseer je de medezeggenschap van EZK en LVVN. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van medezeggenschapsprocessen en draagt direct bij aan een gezonde en toekomstbestendige Rijksoverheid. Je werkt in een professionele en collegiale omgeving waar jouw inzet impact heeft op duizenden medewerkers.
Jouw taken
- Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen van ondernemingsraden, commissies en werkgroepen.
- Opstellen van agenda’s, verslagen, besluitenlijsten en correspondentie.
- Beheren van mailboxen, documentenstromen en archieven.
- Bewaken van procedures, termijnen en afspraken binnen medezeggenschapstrajecten.
- Onderhouden van contacten met OR-leden, adviseurs en andere betrokkenen.
- Signaleren van relevante ontwikkelingen voor de medezeggenschap.
Wat wij vragen
- HBO werk- en denkniveau.
- Enige jaren ervaring met het organiseren en voorbereiden van overleggen en verslaglegging.
- Ervaring binnen een complexe (overheids)organisatie is een pré.
- Sterke digitale vaardigheden.
- Competenties: samenwerken, zelfstandigheid, proactiviteit, plannen en organiseren, en organisatiesensitiviteit.
Solliciteer nu via de knop hieronder en draag bij aan een innovatief en ondernemend Nederland.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Ondersteunen en adviseren van de medezeggenschap
Voorbereiden van vergaderingen
Opstellen van verslagen en besluitenlijsten
Bewaken van procedures en termijnen
Beheren van documentenstromen en archieven
Vereisten
HBO werk- en denkniveau
Ervaring met verslaglegging en overlegorganisatie
Digitaal vaardig
Organisatiesensitiviteit
Proactieve werkhouding
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.