Managementondersteuner Flexpool BZK

Word de spil in de organisatie bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Ben jij een proactieve managementondersteuner die houdt van afwisseling en ontwikkeling? Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) zoekt versterking voor de Flexpool. In deze rol ondersteun je directies en managementteams, waarbij je een cruciale rol speelt in het effectief functioneren van de organisatie.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda's en afhandelen van post, telefoon- en e-mailverkeer.
• Organiseren van vergaderingen en ondersteunen bij personeelszaken.
• Ondersteunen bij werving- en selectieprocessen.
• Beheren van het digitaal archief en fungeren als ICT-contactpersoon.
• Regelen van internationale dienstreizen.

Wat vragen wij?

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent.
• Ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen de rijksoverheid.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office.
• Je bent stressbestendig, discreet en beschikt over een klantgerichte instelling.

Wat bieden wij?

Naast een uitdagende werkomgeving in een professionele pool, ontvang je een uitstekend salaris en een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50%. Je krijgt volop kansen voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, inclusief studiefaciliteiten en een volledige vergoeding voor je OV-reiskosten.

Solliciteer nu en draag bij aan de basis van onze samenleving!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's

• Afhandelen van post, telefoon- en e-mailverkeer

• Organiseren van vergaderingen

• Ondersteunen bij personeelszaken

• Ondersteunen bij werving en selectie

• Beheren van digitaal archief

• Regelen van internationale dienstreizen

• Fungeren als ICT-contactpersoon

Vereisten

• Mbo 4 werk- en denkniveau

• Afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent

• Ervaring als managementondersteuner

• Goede beheersing van Nederlands en Engels

• Microsoft Office vaardigheden

• Stressbestendig en discreet

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding