Management Assistente Brigade Recherche
Ben jij de organisatorische spin in het web die zorgt voor structuur en overzicht binnen een dynamische recherche-omgeving? Als Management Assistente bij de Brigade Recherche van het Ministerie van Defensie speel jij een cruciale rol in het optimaal laten functioneren van leidinggevenden en teams. Jouw werkzaamheden dragen direct bij aan de effectiviteit van opsporingsprocessen.
Defensie investeert in jouw persoonlijke groei met uitstekende studiefaciliteiten. Je ontvangt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris, dat je kunt inzetten voor extra inkomen, verlof of andere voordelen. Bovendien profiteer je van volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
We zoeken iemand met een MBO-niveau en een opleiding tot managementassistente of secretaresse. Je hebt ruime ervaring in een complexe organisatie, bent vaardig met MS Office, sterk in plannen, structureren en prioriteren. Nauwkeurigheid, discretie en flexibiliteit zijn essentieel. Goede beheersing van de Nederlandse en bij voorkeur Engelse taal is vereist.
Solliciteer nu en maak het verschil bij de Brigade Recherche!
Coördineren en beheren van complexe agenda’s
Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, werkbezoeken en overleggen
Verzorgen van verslaglegging, notulen en het bewaken van actiepunten en voortgang
Beheren en structureren van werkdossiers, archieven en vergaderdocumentatie
Opstellen, redigeren en controleren van correspondentie, memo’s en nota’s
Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en het begeleiden van bezoekers
Verwerken en delen van managementinformatie en relevante administratieve gegevens
MBO-niveau met afgeronde opleiding tot managementassistente of secretaresse
Ruime ervaring in secretariële en organisatorische ondersteuning binnen een complexe organisatie
Zeer goede beheersing van MS Office en digitale documentverwerking
Sterke vaardigheden in plannen, structureren en prioriteren
Ervaring met notuleren, verslaglegging en archivering
Nauwkeurigheid bij het opstellen en controleren van correspondentie
Discretie en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen
Flexibiliteit en samenwerking in een dynamische werkomgeving
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands
Bij voorkeur goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Engels
Afkomstig uit een land uit de Europese Economische Ruimte of beschikken over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA)
Neem de volgende stap
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
