Managementassistent
Managementassistent
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Werken als Managementassistent bij Rijkswaterstaat
Als managementassistent maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon regelt. Door jou kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag jij bij aan een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland!
Let op: het gaat om een banenafspraak functie. Deze vacature is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die geregistreerd staan in het doelgroepenregister.
Wat ga je doen?
- Beheren van de agenda, behandelen van e-mails en uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
- Plannen van diverse afspraken en bijeenkomsten met meerdere stakeholders.
- Anticiperen op dagelijkse veranderingen in de agenda’s voor een effectieve inrichting.
- Zelfstandig oplossen van problemen die zich voordoen.
Wat wij van jou vragen
- Mbo-werk- en denkniveau.
- Digitaal vaardig; je maakt je meerdere ICT-systemen snel eigen.
- Interesse in werken volgens vaste processen en relevante wet- en regelgeving.
- Sterke competenties op het gebied van structureren, communiceren, nauwkeurigheid en samenwerken.
Wat wij bieden
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
- Salaris in schaal 6 (€2.943 - €3.660 bruto per 36 uur).
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% en een pensioenregeling via ABP.
- Mogelijkheid tot hybride werken en goede begeleiding met een interne begeleider en buddy.
Solliciteer direct via de knop en draag bij aan een veilig en bereikbaar Nederland!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Beheren van de agenda en e-mails in afstemming met het afdelingshoofd
Plannen van afspraken en bijeenkomsten met diverse stakeholders
Anticiperen op dagelijkse wijzigingen in agenda's
Zelfstandig oplossen van administratieve en organisatorische vraagstukken
Vereisten
Mbo-werk- en denkniveau
Digitaal vaardig en snel in het eigen maken van ICT-systemen
Nauwkeurige werkwijze
Geregistreerd in het doelgroepenregister (Banenafspraak)
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.