Meewerkend receptie coördinator
Meewerkend receptie coördinator
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als meewerkend receptie coördinator bij SSR in Utrecht ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Je combineert een coördinerende rol met operationele werkzaamheden op onze locatie aan de Catharijnesingel en externe cursuslocaties. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van het team, het opstellen van roosters en het bewaken van de kwaliteit van onze dienstverlening.
Wat ga je doen?
- Coördineren van de receptie en externe cursuslocaties.
- Opstellen van roosters voor receptiemedewerkers en gastvrouwen/heren.
- Bewaken van werkprocessen en implementeren van verbeteringen.
- Ontvangen van docenten, cursisten en collega's met een gastvrije houding.
- Klaarmaken van cursuslokalen en beheren van audiovisuele middelen.
- Verzorgen van cateringbestellingen en voorraadbeheer van pantry's.
Wat vragen wij?
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Sterke vaardigheden in Microsoft Office en audiovisuele apparatuur.
- In het bezit van rijbewijs B.
- Bereidheid om in verschoven diensten te werken (tot maximaal 20.30 uur).
- Klantgericht, resultaatgericht en organisatorisch sterk.
Ben jij de enthousiaste collega die wij zoeken? Solliciteer direct via de knop hieronder.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Coördineren van de receptie en externe locaties
Opstellen van roosters
Bewaken van werkprocessen en kwaliteit
Ontvangen van gasten
Beheren van audiovisuele middelen
Voorraadbeheer
Vereisten
MBO+ werk- en denkniveau
Vaardig met Microsoft Office
Ervaring met audiovisuele apparatuur
Rijbewijs B
Flexibele inzetbaarheid tot 20.30 uur
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.