Managementassistent

Word de onmisbare schakel bij de NVWA

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor dynamiek? De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) zoekt een enthousiaste managementassistent voor de Directie Interne Organisatie. In deze veelzijdige rol ben je het kloppend hart van het team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

• Complex agendabeheer: Je beheert de agenda's van managers en anticipeert proactief op wijzigingen.
• Secretariële ondersteuning: Je organiseert bijeenkomsten, beheert mailboxen en faciliteert vergaderingen.
• Notuleren: Je legt besluitvorming en actiepunten helder vast.
• Ondersteuning: Je ondersteunt bij wervingsprocessen en facilitaire zaken.
• Digitalisering: Je denkt mee over digitale ontwikkelingen en neemt collega's hierin mee.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office, Outlook en Teams.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Een integere, flexibele en klantgerichte werkhouding.
• Ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol is een pré.

Wat bieden wij?

Je komt te werken in een maatschappelijk relevante organisatie met volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei. Naast een uitstekend salaris profiteer je van een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50%, een goede pensioenregeling en ruime verlofmogelijkheden. Solliciteer nu en draag bij aan een veilige samenleving!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer

• Secretariële ondersteuning

• Notuleren van vergaderingen

• Facilitaire ondersteuning

• Ondersteuning bij wervingsprocedures

Vereisten

• Mbo-opleiding niveau 4

• Kennis van Microsoft Office, Outlook en Teams

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

• Integriteit en organisatiesensitiviteit

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding