Managementassistent
Managementassistent
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Word de spin in het web bij het Functioneel Parket
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Het Openbaar Ministerie (OM) zoekt een enthousiaste managementassistent voor het Functioneel Parket (FP) in Zwolle. In deze rol ondersteun je leidinggevenden en draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering binnen een dynamische juridische omgeving.
Wat ga je doen?
- Secretariële ondersteuning bieden aan leidinggevenden.
- Beheren van agenda's, voorbereiden van vergaderingen en notuleren.
- Afhandelen van correspondentie, mail en telefonische vragen.
- Beheren van financiële- en personele administraties, waaronder verzuimregistratie.
- Organiseren van personele aangelegenheden en autorisatieverzoeken.
Wat vragen wij?
- MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een (juridisch) administratieve richting.
- Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Competenties: samenwerken, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, en flexibiliteit.
Wat bieden wij?
Je komt te werken in een professionele organisatie die volop inzet op persoonlijke groei en ontwikkeling. Naast een marktconform salaris profiteer je van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% dat je naar eigen inzicht kunt inzetten voor extra verlof, geld of fiscaalvriendelijke doelen.
Solliciteer direct via de knop hieronder en help ons bij het realiseren van een rechtvaardige samenleving.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Secretariële ondersteuning bieden aan leidinggevenden
Agendabeheer en vergaderorganisatie
Beheren van personele en financiële administratie
Bewaken van voortgang en prioriteiten
Opstellen van verslagen en notulen
Vereisten
MBO 4 werk- en denkniveau
Ervaring in een soortgelijke administratieve functie
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Vaardig met Microsoft Office
Sterke organisatorische vaardigheden
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.