Directieondersteuner/bedrijfsvoering-ondersteuner (Banenafspraak)
Directieondersteuner/bedrijfsvoering-ondersteuner (Banenafspraak)
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Ondersteun de directie bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Ben jij op zoek naar een ondersteunende rol waarin jouw talenten centraal staan? Bij de directie Algemeen Strategisch Advies (ASA) zoeken we een enthousiaste collega die energie krijgt van het organiseren en faciliteren van werkzaamheden. Deze functie is specifiek opengesteld voor kandidaten die vallen onder de Banenafspraak.
Wat ga je doen?
- Secretariële ondersteuning: Je beheert agenda's, plant afspraken en regelt de benodigde faciliteiten zoals vergaderruimtes en catering.
- Overleg-ondersteuning: Je bereidt vergaderingen voor, verstuurt uitnodigingen en ondersteunt bij het bijhouden van actielijsten.
- Evenementenorganisatie: In samenwerking met beleidsadviseurs organiseer je diverse bijeenkomsten en evenementen.
- Informatiebeheer: Je helpt bij het overzichtelijk houden van informatiesystemen en ondersteunt collega's bij het werken met nieuwe systemen.
- Ontwikkeling: Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden aan te leren, ondersteund door een buddy op de werkvloer.
Wat vragen wij?
Je bent nieuwsgierig, leergierig en vindt het leuk om afwisselende taken uit te voeren. Je bent communicatief vaardig in het Nederlands en vindt het prettig om samen te werken. Naarmate je meer ervaring opdoet, krijg je de ruimte om steeds zelfstandiger te werken.
Solliciteren
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Solliciteer direct via de knop op de website. Wij kijken uit naar jouw motivatie en cv!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Beheren en organiseren van agenda's
Faciliteren van vergaderingen en overleggen
Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
Ondersteunen bij informatiesystemen
Bijhouden van actielijsten en verslaglegging
Vereisten
Geregistreerd in het doelgroepenregister (Banenafspraak)
Goede beheersing van de Nederlandse taal
Leergierige en nieuwsgierige instelling
Affiniteit met secretariële en organisatorische taken
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.