Projectmanagement Ondersteuner

Over de functie

Als Projectmanagement Ondersteuner (PMO-er) bij het Ministerie van Defensie fungeer je als de spil binnen het programmabureau. Je ondersteunt de programmadirectie op organisatorisch en bestuurlijk niveau en draagt direct bij aan professionele besluitvorming. In deze dynamische omgeving bewaak je processen, adviseer je de directie en zorg je voor een nauwkeurige vastlegging en opvolging van afspraken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Coördineren van stukkenstromen zoals agenda's, memo's en besluitstukken.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Beheren van de projectadministratie, inclusief planning, risicologboeken en financiële administratie.
• Opstellen en analyseren van voortgangsrapportages.
• Signaleren van afwijkingen en verstoringen aan het Hoofd Programmabureau.
• Ondersteunen bij complexe defensiebrede afspraken en agendabeheer voor de directie.

Wat wij vragen

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving binnen de (Rijks)overheid.
• Ervaring met projectmatig werken (Prince2).
• Sterke competenties in plannen, organiseren en resultaatgerichtheid.
• Organisatiesensitiviteit en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Ben jij de nauwkeurige en proactieve ondersteuner die wij zoeken? Solliciteer direct via de officiële website van Defensie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren van stukkenstromen

• Organiseren en notuleren van vergaderingen

• Beheren van projectadministratie

• Opstellen van voortgangsrapportages

• Signaleren van risico's en afwijkingen

• Agendabeheer voor de directie

Vereisten

• HBO/WO werk- en denkniveau

• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving

• Ervaring met projectmatig werken (Prince2)

• Organisatiesensitiviteit

• Goede schrijf- en luistervaardigheden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding