Directiesecretaresse ICS
Ben jij de proactieve en organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Als directiesecretaresse bij International Card Services (ICS), een dochteronderneming van ABN AMRO, ben je de rechterhand van twee directieleden. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken, van agendabeheer tot het organiseren van vergaderingen en het fungeren als eerste aanspreekpunt.
In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor:
ICS is marktleider in Nederland op het gebied van creditcards en biedt een dynamische werkomgeving. Je werkt nauw samen met het MT ICS, collega's van het directiesecretariaat en andere professionals binnen ABN AMRO. Het team kenmerkt zich door een mix van leeftijden, ervaringen en achtergronden, met ruimte voor zowel hard werken als gezelligheid. Je standplaats is Diemen, nabij openbaar vervoer.
Wij zoeken een kandidaat met:
Bij ICS krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan de bank van de toekomst. Wij bieden:
Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende rol? Solliciteer dan direct! Voor meer informatie kun je contact opnemen via de contactgegevens in de vacaturetekst.
Ondersteunen van directieleden bij alle gangbare secretariële, administratieve en operationele taken.
Opstellen van agenda's, uitvragen en beschikbaar stellen van benodigde stukken voor MT vergaderingen.
Notuleren van vergaderingen.
Beheren van de agenda's van de directieleden (CRO en COO).
Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en conferenties.
Voorbereiden van vergaderstukken, notulen en presentaties.
Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en zorgen voor tijdige opvolging.
Organiseren van interne en externe vergaderingen, inclusief regelen van locaties, catering en technische benodigdheden.
Beheren van deadlines en zorgen voor tijdige uitvoering van projecten en taken.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de directie.
Onderhouden van professionele relaties met klanten, leveranciers en andere belanghebbenden.
Verzorgen van interne communicatie binnen de organisatie en tussen verschillende afdelingen.
Beheren en archiveren van vertrouwelijke documenten.
Bieden van algemene ondersteuning aan de directieleden, inclusief uitvoeren van ad-hoc taken en projecten.
Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
Minimaal 2 jaar relevante werkervaring (secretariële ervaring in financiële dienstverlening).
Beschikbaar voor 36 uur per week.
Digitaal handig.
Beheerst de Nederlandse én Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
Nieuwsgierig en wil graag zaken oplossen.
Zelfstandig, assertief, enthousiast, pro-actief, flexibel in werktijden.
Stevig in de schoenen staan en niet bang tegengas te geven.
Accuraat, proactief, discreet en een flexibele werkhouding.
Gemakkelijk bewegen binnen de organisatie en een goede sociale antenne.
Leergierig en open voor feedback (ontvangen en geven).
Bereid de handen uit de mouwen te steken.
Denkt in oplossingen.
Kan eenvoudig en snel schakelen tussen verschillende activiteiten en heeft hier inzicht en overzicht van.
Communiceert op heldere wijze en weet op een prettige manier zaken gedaan te krijgen.
Beschikt over organisatietalent met oog voor detail.
Kennis van en ervaring met de ABN AMRO organisatie, systemen en processen is een pré.
Neem de volgende stap
ABN AMRO is een van de grootste en oudste banken van Nederland, met een rijke geschiedenis in retail‑, zakelijk‑ en private banking. Vanuit Amsterdam bedienen ze particuliere klanten, ondernemers en bedrijven met financiële oplossingen variërend van dagelijkse bankzaken tot complexe investerings‑ en vermogensadviesdiensten. De bank combineert digitale innovatie met persoonlijke service, om klanten te helpen financiële doelen te bereiken in een snel veranderende wereld.
Werken bij ABN AMRO betekent bijdragen aan een organisatie die ambitieus is op het gebied van duurzaamheid, technologie en klant‑gerichte producten. Met duizenden collega’s binnen Nederland en internationaal is er ruimte voor ontwikkeling, samenwerking en impact – of je nu start als professional of al veel ervaring meebrengt in de financiële sector.
