Managementondersteuner

Werken bij het Kabinet van de Koning

Ben jij een ervaren managementondersteuner die rust uitstraalt in een dynamische, bestuurlijke omgeving? Het Kabinet van de Koning (KvdK) zoekt een proactieve en integere collega die de directeur en plaatsvervangend directeur optimaal ondersteunt. Je komt te werken in een historisch pand in het hart van Den Haag, waar je een cruciale rol speelt in de ondersteuning van de Koning bij zijn staatsrechtelijke taken.

Wat ga je doen?

• Complex agendabeheer voor de directie.
• Bewaken van deadlines, actiepunten en de voortgang van dossiers.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en werkoverleggen.
• Beheer van het secretariaat en de bijbehorende mailbox.
• Zorgvuldige afhandeling van vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie.
• Coördineren van representatieve taken en evenementen.

Wat vragen wij?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting.
• Aantoonbare ervaring als managementondersteuner of directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Ervaring met digitale archivering (SharePoint) en bij voorkeur vergadersystemen zoals iBabs.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Integriteit, stressbestendigheid en organisatiesensitiviteit zijn essentieel.

Let op: Een veiligheidsonderzoek (niveau B) door de AIVD maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Solliciteren

Ben jij de stabiele factor die wij zoeken? Solliciteer direct via de officiële kanalen en draag bij aan een organisatie met een unieke maatschappelijke betekenis.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer

• Bewaken van deadlines en actiepunten

• Notuleren en verslaglegging

• Beheer van secretariaatsmailbox

• Ondersteuning bij evenementen

• Afhandeling van vertrouwelijke informatie

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding secretarieel

• Ervaring als managementondersteuner

• Uitstekende kennis van MS Office

• Ervaring met SharePoint

• Goede beheersing Nederlands en Engels

• Positieve uitkomst AIVD-veiligheidsonderzoek

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding