Programmamedewerker Verduurzaming Defensievastgoed
Ben jij de organisatorische spin in het web die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving? Het Rijksvastgoedbedrijf zoekt een Programmamedewerker Verduurzaming Defensievastgoed om het team te versterken. Werk mee aan de verduurzaming van 127 vastgoedcomplexen en 3.800 gebouwen, een cruciale opgave voor een duurzame toekomst.
Als Programmamedewerker ondersteun je meerdere teams bij uiteenlopende projecten, van het vervangen van brandmeldinstallaties tot het plaatsen van laadpalen. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van overleggen, het vastleggen van besluiten, het bewaken van acties en het zorgen voor correcte registratie van afspraken en verplichtingen. Je beheert documentstromen, bewaakt budgetten en controleert financiële administratie. Je signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan.
Je werkt in een uitdagende functie met een salaris in schaal 8 (€3.246 - €4.340 bruto). Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, voor 32 tot 36 uur per week. Daarnaast profiteer je van een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, dat je flexibel kunt inzetten. Verder bieden we studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van OV-reiskosten en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Je hebt minimaal een mbo-diploma (financieel/administratief) en ruime ervaring met administratie, organisatie en ondersteuning. Kennis van Oracle, documentbeheersystemen en werkstromen is een pre. Je bent dienstverlenend, proactief en gedijt goed in een omgeving waar veel gebeurt.
Je komt te werken bij de sectie Programma’s en Projecten 2 Bebouwd Gebied, onderdeel van de afdeling Realisatie Landelijk. Hier werk je samen met ongeveer 30 collega's aan de instandhouding van een unieke vastgoedportefeuille. De cultuur is gericht op samenwerking, continue verbetering en werkplezier, met aandacht voor elkaar.
Ben jij de geschikte kandidaat? Solliciteer dan via de knop hieronder. Het Rijksvastgoedbedrijf hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie.
Ondersteunen van meerdere teams bij uiteenlopende projecten binnen het verduurzamingsprogramma.
Organiseren van overleggen, vastleggen van besluiten en bewaken van acties.
Zorgen voor correcte registratie van afspraken en verplichtingen.
Inrichten van documentstromen en bewaken van dagelijkse werkzaamheden.
Bewaken van budgetten en controleren van geboekte uren.
Afhandelen van de administratie van opdrachten volgens wet- en regelgeving.
Signaleren van knelpunten in planning, budget of uitvoering en aandragen van oplossingen.
Verzorgen van de administratieve en financiële vastlegging en afhandeling van inkoopopdrachten.
Ondernemen van actie om opdrachten tijdig te verstrekken in samenwerking met de projectadministrateur.
Opzetten en actueel houden van projectarchieven.
Zorgvuldig werken volgens de regels van de Europese Aanbestedingswet en interne inkoopprocedures.
Vinden van praktische oplossingen binnen de kaders van wet- en regelgeving.
Geven van feedback aan projectleiders en aanspreken op naleving van eisen.
Stellen van vragen, scherp houden van collega's op afspraken en meedenken over procesverbeteringen.
Minimaal een mbo-diploma (financieel/administratief).
Ruime ervaring met het bijhouden van administratie.
Ruime ervaring met het organiseren van werk.
Ruime ervaring met het ondersteunen van collega's.
Kennis van Oracle is een pre.
Kennis van documentbeheersystemen is een pre.
Ervaring met het inrichten van werkstromen is een pre.
Dienstverlenende instelling.
Proactief en oplossingsgericht.
Comfortabel met werken in een dynamische en ontwikkelende omgeving.
Bereidheid tot het meewerken aan een veiligheidsonderzoek.
Neem de volgende stap
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
