Managementondersteuner infectieziekten
Managementondersteuner infectieziekten
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als managementondersteuner vorm jij het organisatorische fundament voor de teams die de Nederlandse volksgezondheid bewaken tegen infectieziekten bij het RIVM in Bilthoven. Je stapt in een veelzijdige rol in een betrokken team met een prettige werksfeer, waar volop ruimte is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Zo combineer je betekenisvol werk met een goede werk-privébalans en de zekerheid van een maatschappelijk gedreven werkomgeving.
Jouw werkzaamheden
- Beheren van agenda's, post en mail van de managers, inclusief het plannen van complexe afspraken.
- Verzorgen van verslaglegging, documentatie en voortgang van vergaderingen.
- Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega's, verwerken van ziekte- en herstelmeldingen en contractwijzigingen.
- Behandelen van facilitaire en IT-vragen, dienstreizen en declaraties.
- Invoeren van patiëntgegevens in het laboratoriuminformatiesysteem en opstellen van inkooporders in SAP.
Wat wij vragen
- Minimaal mbo- of hbo-werk- en denkniveau.
- Ervaring in een managementondersteunende of andere administratieve rol.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Sterke organisatorische vaardigheden en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Wat wij bieden
- Een salaris in schaal 6 (€2.943 tot €3.660 bruto per maand op basis van 36 uur).
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% bovenop je jaarsalaris.
- Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op continuïteit binnen de Rijksoverheid.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, volledige OV-reiskostenvergoeding en flexibele werktijden.
Solliciteer direct via de knop hieronder om jouw bijdrage te leveren aan de Nederlandse volksgezondheid!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Agenda- en beheer van post en mail voor managers
Verzorgen van verslaglegging en documentatie van vergaderingen
Ondersteunen bij HR-processen zoals onboarding en contractwijzigingen
Afhandelen van facilitaire en IT-vragen, dienstreizen en declaraties
Opstellen van inkooporders in SAP en invoeren van gegevens
Vereisten
Mbo- of hbo-werk- en denkniveau
Ervaring in een managementondersteunende rol
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.