Managementondersteuner Leefomgeving
Managementondersteuner Leefomgeving
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als Managementondersteuner Leefomgeving bij het Ministerie van Defensie werk je op het secretariaat van de afdeling Leefomgeving (DMLVD). Je verzorgt eigenhandig de agendaplanning, lost agendaproblemen proactief op en fungeert als 'buffer' naar de interne organisatie en externe omgeving. Je verstrekt informatie, ondersteunt bij administratieve en organisatorische processen en zorgt waar nodig voor verslaglegging en archivering.
Het werkpakket is divers en je bent tevens contactpersoon voor bedrijfsvoerende zaken zoals preventie, BHV, ICT, intranet en hybride werken. Je opereert binnen een ambtelijke, politiek gevoelige en dynamische omgeving waar je prioriteiten kunt stellen en dienstverlenend te werk gaat.
Wat wij vragen
- MBO-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met secretarieel beheer, administratieve procedures en archiveringstechnieken.
- Inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Aantoonbare ervaring met MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, SharePoint).
- Competenties: Klantgerichtheid, Plannen en organiseren, Samenwerken, Integriteit en Leervermogen.
Wat wij bieden
- Een salaris ingedeeld in schaal 7 (€3.096 - €4.289 bruto per maand bij 38 uur).
- Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling voor de duur van 2 jaar.
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen via ABP, reiskostenvergoeding of OV-abonnement, en diverse verlofregelingen.
Solliciteer direct via de knof hieronder en draag bij aan een modern en toekomstbestendig Defensie!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Agendaplanning en afspraken beheren van het afdelingshoofd
Fungeren als buffer naar de interne organisatie en externe omgeving
Verstrekken van algemeen inhoudelijke en procedurele informatie
Verzorgen van verslaglegging, notulering en archivering
Optreden als contactpersoon voor bedrijfsvoerende zaken zoals BHV, ICT en preventie
Vereisten
MBO-4 werk- en denkniveau
Ervaring met secretarieel en administratief beheer
Kennis van documentatie- en archiveringstechnieken
Inzicht in ambtelijke en politieke verhoudingen
Goede beheersing van de Nederlandse taal
Ervaring met digitale systemen zoals Outlook, Word, Excel en SharePoint
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.