Managementondersteuner bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Ben jij een kei in organiseren en administratie? Wil jij managers ontzorgen zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken? Dan is de rol van Managementondersteuner bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) in Zwolle perfect voor jou!
Als managementondersteuner ben jij de spil in het web. Je plant en coördineert afspraken, beheert agenda's, verzorgt notulen en handelt communicatie met interne en externe relaties af. Bij ondersteuning van een afdelingsmanager hoort ook het beheren van de mailbox en het prioriteren van informatie. Je bent proactief, denkt twee stappen vooruit en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Samenwerken met collega's om elkaar te vervangen bij afwezigheid is vanzelfsprekend.
We zoeken iemand met mbo 4 werk- en denkniveau of minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Je bent sterk in plannen en organiseren, altijd ‘in control’ en werkt proactief. Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, zijn essentieel. Je bent vaardig met digitale systemen zoals Office en MS Teams.
Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week in schaal 6 (€2.866 - €3.564 bruto). Je start met een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast profiteer je van een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je brutojaarsalaris, studiefaciliteiten, bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Solliciteer nu en maak het verschil bij RVO!
Agenda- en afsprakenbeheer
Afhandeling van binnenkomende telefoongesprekken
Administratie rondom poststukkenstroom
Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
Beantwoorden van vragen voor management en medewerkers
Bestellen van geschenken
Beheren van mailbox (bij ondersteuning afdelingsmanager)
Prioriteren van informatie
Overnemen van taken bij ziekte van collega's
Mbo 4 werk- en denkniveau of minimaal 2 jaar werkervaring waarin de competentie plannen en organiseren veelvuldig is ingezet
Goede beheersing van digitale systemen, zoals Office en MS Teams
Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in de Nederlandse taal (B1 niveau)
Proactief handelen
Goed kunnen samenwerken
Twee stappen vooruit denken
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist
Neem de volgende stap
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
