Senior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer
Kies voor een betekenisvolle carrière bij Defensie en draag bij aan de veiligheid van Nederland. Als burger bij Defensie werk je mee aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid, zowel nationaal als internationaal. Je komt terecht in een divers team van 24 gedreven collega's met uiteenlopende achtergronden en ervaringen.
In deze cruciale rol zorg je ervoor dat de documenten en data die essentieel zijn voor de bedrijfsvoering van Defensie altijd snel en betrouwbaar vindbaar zijn. Je bent verantwoordelijk voor het bewaren, leveren en eventueel verwijderen van informatie binnen het dynamisch domein. Je ondersteunt de teamleider, assisteert gebruikers, bewaakt de registratiedocumentatie en coördineert de overdracht van archieven. Daarnaast adviseer je over informatiebeheerbeleid, stel je werkinstructies op en zorg je ervoor dat archieven tijdig worden afgerond bij reorganisaties. Je werkt conform de Archiefwet en de Wet Open Overheid en voert eindcontroles uit.
Naast je inhoudelijke taken fungeer je als sparringpartner voor de teamleider. Je adviseert over opleidingen, bevordert een prettige en inclusieve werkomgeving en ondersteunt de ontwikkeling van je collega's.
Ben jij de proactieve en verbindende professional die wij zoeken? Solliciteer dan voor 17 mei 2026 en maak deel uit van een organisatie die staat voor veiligheid en ontwikkeling.
Zorgen voor snelle en betrouwbare vindbaarheid van documenten en data voor de bedrijfsvoering.
Beheren, leveren en (indien nodig) verwijderen van informatie in het dynamisch domein.
Ondersteunen en vervangen van de teamleider.
Helpen van gebruikers met informatiebeheer.
Bewaken van de kwaliteit van de registratie.
Coördineren van de overdracht van archieven.
Adviseren over informatiebeheerbeleid.
Opstellen en onderhouden van werkinstructies.
Tijdig afhandelen van archieven bij reorganisaties of herindelingen.
Uitvoeren van eindcontroles volgens de Archiefwet en Wet Open Overheid.
Fungeren als sparringpartner voor de teamleider.
Adviseren over opleidingen binnen het team.
Stimuleren van een prettige en inclusieve werkomgeving.
Ondersteunen bij de ontwikkeling van medewerkers.
Afgeronde HBO opleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
SOD 1 en 2 (of vergelijkbaar).
Gemiddeld niveau Engels taal.
Ruime ervaring in document- en informatiebeheer.
Vermogen om te verbinden met, en inhoudelijk vaktechnisch aan te sturen en begeleiden van het team.
Kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wet Overheid op Orde en de Wet op de Persoonsregistratie (pré).
Communicatief sterk.
Overtuigend.
Zelfstandig.
Precies.
Discreet.
Empatisch.
Netwerkvaardig.
Analytisch vermogen.
Beïnvloedingsvaardig.
Medewerkersontwikkelend.
Organisatorisch sterk.
Neem de volgende stap
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
