Managementondersteuner
Managementondersteuner
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Word de onmisbare schakel bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart? De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) zoekt een proactieve managementondersteuner die onze managers maximaal ontzorgt. Als spin in het web zorg jij ervoor dat agenda's soepel verlopen en processen efficiënt worden ingericht.
Wat ga je doen?
- Beheren van complexe agenda's en zorgen voor een efficiënte planning.
- Ondersteunen bij diverse administratieve taken, zoals het bijhouden van jaarplanningen en verzenden van weekberichten.
- Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over procesverbeteringen.
- Optreden als aanspreekpunt voor collega's en externe partijen binnen de organisatie.
Wat vragen wij?
- Minimaal een afgeronde HAVO- of MBO+-opleiding.
- Aantoonbare ervaring in een secretariële of ondersteunende rol.
- Je bent sensitief, betrokken en beschikt over een flexibele werkhouding.
- Je bent in staat om proactief te anticiperen op veranderende omstandigheden.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
- Een salaris in schaal 6 (€2.943 - €3.660 bruto per maand bij 36 uur).
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% bovenop je salaris.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling via ABP en ruime ontwikkelmogelijkheden.
- Een hybride werkomgeving met een moderne werkplek in Utrecht.
Ben jij de ondersteuner die wij zoeken? Solliciteer direct via de knop hieronder.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Agendabeheer
Administratieve ondersteuning
Procesverbetering
Signalering en anticiperen
Vereisten
HAVO of MBO+ diploma
Ervaring als secretarieel ondersteuner
Proactieve werkhouding
Flexibiliteit en sensitiviteit
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.