Persoonlijk Assistent CDS DR&I
Persoonlijk Assistent CDS DR&I
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als persoonlijk assistent van de Commandant der Strijdkrachten (CDS) speel je een cruciale rol binnen de Bestuursstaf van het Ministerie van Defensie. Je voert secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden uit in een politiek en maatschappelijk gevoelige omgeving. Je fungeert als 'buffer' en bewaakt de voortgang van complexe informatiestromen en dossiers.
Wat ga je doen?
- Coördineren van het secretarieel en administratief beheer met oog voor prioriteiten.
- Afhandelen van uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken.
- Maken van inschattingen over politiek en maatschappelijk afbreukrisico en het bewaken van de voortgang.
- Organiseren van representatieve evenementen en beheren van (gerubriceerde) werkdossiers.
- Samenstellen van managementoverzichten en verzorgen van correspondentie.
Wat wij vragen
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding zoals Schoevers.
- Ruime relevante werkervaring, bij voorkeur op directieniveau binnen een interdepartementale omgeving.
- Uitstekende beheersing van MS Office, Outlook, Teams, iBabs en de Nederlandse taal.
- Beheersing van de Engelse taal conform STANAG 6001 niv 3/3/3/3.
- Competenties: klantgericht, plannen en organiseren, samenwerken, integer, leervermogen en flexibel.
Arbeidsvoorwaarden & Cultuur
Werken bij het Ministerie van Defensie betekent werken aan vrede en veiligheid in een maatschappelijk relevante organisatie. Je krijgt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% en flexibele werktijden.
Solliciteer nu via de knop en draag bij aan een veilige wereld!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Coördineren van het secretarieel en administratief beheer
Afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken
Bewaken van complexe informatiestromen en dossiers
Fungeren als buffer in een gevoelige politieke en maatschappelijke context
Organiseren van evenementen en samenstellen van managementoverzichten
Vereisten
HBO werk- en denkniveau
Secretariële opleiding (bijvoorbeeld Schoevers)
Ruime relevante werkervaring op directieniveau
Ervaring met MS Office, Outlook, Teams en iBabs
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Engels conform STANAG 6001 niv 3/3/3/3
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.