Project- Programmasecretaris (PMO) bij Douane
Draag jij graag bij aan landelijke projecten binnen de Douane? Ben jij de stabiele factor die zorgt voor structuur, overzicht en voortgang? Dan zoeken wij jou! Als Project- Programmasecretaris (PMO) binnen het team Projecten en Programma's van Bureau Operaties, speel je een cruciale rol in trajecten rondom wetgeving, IT en procesverbetering. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en ondersteuning van projecten, met een focus op administratieve en facilitaire taken.
Wij bieden een uitdagende functie met een salaris in schaal 8 (€3.246 - €4.340 bruto), een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, en een werkweek van 32-36 uur. Daarnaast profiteer je van een individueel keuzebudget (IKB) dat je naar eigen keuze kunt besteden aan salaris, verlof of andere doelen. Ook bieden we studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een reiskostenvergoeding.
Ben jij de nauwkeurige, gestructureerde en communicatief vaardige professional die wij zoeken? Solliciteer dan vandaag nog en draag bij aan de Douane!
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
Opstellen van agenda's, planningen en actielijsten
Inrichten en actueel houden van de projectadministratie
Beheren van het documentenarchief en bewaken van versies
Voorbereiden van periodieke voortgangs- en projectrapportages
Zorgen voor vindbaarheid en volledigheid van informatie
Ondersteunen van het projectteam waar nodig
Nauwkeurigheid, structuur en heldere communicatie
Overzicht bewaren, ook bij drukte
Kennis van administratieve processen en het beheren van administraties
Goede schriftelijke vaardigheden en ervaring met notuleren
Vermogen om mensen met elkaar te verbinden
Sterk gevoel voor planning, voortgang en zorgvuldigheid
Kennis van projectmethodieken zoals Prince 2, of de motivatie en capaciteit om deze te behalen
Neem de volgende stap
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
