Personal Assistant Trading Risk Management
Ben jij een proactieve en flexibele Personal Assistant met oog voor detail? Wil je bijdragen aan de trading risk management activiteiten binnen een internationale afdeling bij ING? Dan is deze rol als Personal Assistant Trading Risk Management bij ING Financial Risk Management (FR) iets voor jou!
Als PA ondersteun je managers bij hun dagelijkse werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een soepele organisatie van vergaderingen, agenda's en communicatie. Je werkt nauw samen met collega's binnen het FR-team en rapporteert aan het Hoofd FR Trading Risk Management.
Bij ING geloven we in het bieden van een goede balans tussen werk en privé. Je krijgt bij ons de kans om je persoonlijk te ontwikkelen en uitdagend werk te doen met eindeloze mogelijkheden. Je komt terecht in een informele werkomgeving met innovatieve collega's.
Daarnaast bieden wij:
Solliciteer nu en ontdek de mogelijkheden bij ING!
Organize, prepare and schedule meetings and manage the managers diaries.
Assess priority, sensitivity and purpose of appointments.
Monitor the keeping and issues reminders for appointments, follow up actions points.
Record, organize and manage incoming and outgoing calls and written and electronic communications, using new media where appropriate.
Assess priority, sensitivity and purpose.
Respond to queries, arrange for the managers to respond to queries or forward queries to the appropriate person in the organization.
Compose written messages based on specified guidelines.
Check text in terms of content, accuracy and consistency.
Act as the point of contact and maintain internal and external contacts.
Provide organizational, logistical, general and technical support in relation to business travel, meetings, media, conferences, seminars, receptions and anniversaries.
Cooperate with the Management Assistants colleagues and cover during their absence to ensure that the Head of FR and the MT always is supported (priority).
Contribute to the collaboration within the team and continuously help to improve the performance of the team.
Collect, record, and archive all relevant documents in (electronic) files.
Distribute information in an appropriate and timely fashion.
Inform those involved on the progress of current issues, specific details and outcomes.
Operate a range of administrative systems, for example Workday, Ibuy and E-profit in accordance with existing compliance rules.
Enthusiastic and dynamic
Capable of working in a global environment
Flexible, loyal, proactive and a real team player
Able to work independently and in collaboration with your team
Set priorities and integrate tasks effectively
Think creatively about how to solve problems, address challenges
High attention to detail
Work experience in an international setting
Sensitivity for cultural differences
Know how to deal with highly sensitive and confidential information
MBO+ or relevant work experience
Proficient in English and preferably Dutch
Affinity with IT related systems and issues
Experience with workday is a strong plus
Customer focus
Able to handle stress
Great planner
Work according to ING values
Neem de volgende stap
ING is een wereldwijd opererende financiële dienstverlener met een sterke Nederlandse basis. De bank biedt een volledige range aan financiële services, zoals persoonlijke en zakelijke bankproducten, leningen, beleggingen, verzekeringen en vermogensbeheer. ING staat bekend om haar focus op digitalisering, innovatie en duurzame groei, met klanten in Europa, Azië en daarbuiten.
Bij ING werk je in een internationale omgeving die ondernemerschap, inclusiviteit en technologische vooruitgang stimuleert. Er is veel aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijke impact, met programma’s die medewerkers uitdagen het verschil te maken – zowel financieel als maatschappelijk.
