Managementondersteuner Directie
Managementondersteuner Directie
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Word de spil van onze directie
Ben jij een organisatietalent dat rust en overzicht brengt? Bij de Nationale ombudsman zoeken we een proactieve managementondersteuner die vanaf 1 oktober 2026 ons directiesecretariaat komt versterken. Samen met vier collega's vorm je een onmisbare schakel in de ondersteuning van onze teammanagers.
Wat ga je doen?
- Beheren van complexe agenda's en voorbereiden van overleggen.
- Zorgdragen voor verslaglegging en bewaken van actiepunten.
- Proactief meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntie.
- Snel schakelen tussen prioriteiten in een dynamische werkomgeving.
Wat vragen wij?
- Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau.
- Aantoonbare ervaring met MS Office en Teams; ervaring met iBabs en Djuma is een grote pré.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Een klantgerichte, integere en organisatiesensitieve werkhouding.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
- Een salaris in schaal 6 (€2.943 - €3.660 bruto per maand).
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% bovenop je salaris.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder studiefaciliteiten en volledige vergoeding van OV-reiskosten.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
Wil jij bijdragen aan een samenleving waarin burgers zich gehoord voelen? Solliciteer dan direct via de officiële kanalen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Agendabeheer voor teammanagers
Voorbereiden en notuleren van overleggen
Bewaken van actiepunten en voortgang
Procesoptimalisatie binnen het secretariaat
Vereisten
Afgeronde MBO-opleiding (secretarieel)
Ervaring met MS Office en Teams
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Klantgericht en organisatiesensitief
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.