Secretaresse Diensten Geestelijke Verzorging
Secretaresse Diensten Geestelijke Verzorging
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als Secretaresse bij de Diensten Geestelijke Verzorging (DGV) van het Ministerie van Defensie speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de directie en de staf. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een soepele bedrijfsvoering binnen een unieke, maatschappelijk relevante organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden
- Verlenen van secretariële en managementondersteuning, waaronder agendabeheer, correspondentie en het organiseren van vergaderingen.
- Beheersmatige en logistieke ondersteuning bij projecten, congressen en personele procedures.
- Fungeren als schakel tussen de directie en diverse interne en externe instanties.
- Beheren van dossiers en het leveren van managementinformatie.
- Onderhouden van contacten met diverse levensbeschouwelijke organisaties en interne defensieonderdelen.
Wat wij vragen
- Een afgeronde HAVO of MBO-4 opleiding, aangevuld met een secretariële vakopleiding.
- Recente werkervaring in een secretariële functie is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Vaardig in plannen, organiseren en het werken met geautomatiseerde systemen.
- Je bent zelfstandig, sociaal, stressbestendig en accuraat.
- Affiniteit met het werkveld van de Diensten Geestelijke Verzorging.
Wat wij bieden
Werken bij Defensie betekent werken aan een veilige wereld. Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33%, flexibele werktijden en goede pensioenregelingen. Persoonlijke groei en een gezonde werk-privébalans staan bij ons centraal.
Solliciteer nu en draag bij aan het welbevinden van onze militairen en veteranen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Secretariële en managementondersteuning
Agendabeheer en correspondentie
Logistieke ondersteuning bij projecten
Beheer van personeels- en relatiebestanden
Contact onderhouden met interne en externe instanties
Vereisten
MBO-4 diploma
Secretariële vakopleiding
Ervaring met managementondersteuning
Goede beheersing van Nederlands en Engels
Accuraat en stressbestendig
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.