Managementassistent bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
Ben jij de organisatorische spin in het web die ervoor zorgt dat de directeur Slachttoezicht zich volledig kan focussen op strategische aansturing en toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid en voedselveiligheid? Als Managementassistent bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) in Utrecht speel jij een cruciale rol achter de schermen. Je bent het eerste aanspreekpunt, bewaakt de agenda, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor overzicht van acties en deadlines. Jouw ondersteuning draagt direct bij aan het vertrouwen in een zorgvuldige vleesproductie in Nederland.
Je werkt minimaal twee dagen per week op kantoor in Utrecht, wat zorgt voor regelmatige fysieke afstemming met collega's en de directeur.
Solliciteer nu en maak het verschil bij de NVWA!
Vervul een cruciale rol achter de schermen als managementassistent van de directeur Slachttoezicht.
Zorg ervoor dat de directeur zich kan richten op zijn kerntaken: het strategisch aansturen van toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid en voedselveiligheid binnen de slachtketen.
Wees de eerste aanspreekpunt, bewaak de agenda, bereid overleggen voor en houd overzicht over acties en deadlines.
Werk nauw samen met collega's binnen en buiten de directie.
Draag bij aan de borging van het vertrouwen in een zorgvuldige vleesproductie in Nederland.
Wees stressbestendig, proactief en voel haarfijn aan wat er nodig is in een omgeving waar de belangen groot zijn en het toezicht permanent.
Stel prioriteiten, schakel moeiteloos tussen operationele zaken en bestuurlijke gevoeligheden, en houd het hoofd koel in een veeleisende context.
Wees het rustpunt voor de directeur en een verbindende factor binnen de directie.
Zorg voor een krachtige toezichthouder met focus, die staat voor zorgvuldige omgang met dieren en veilig voedsel voor iedereen.
Beschik over ervaring met het notuleren en opstellen van heldere verslagen van MT-vergaderingen.
Leg de essentie van gesprekken snel en nauwkeurig vast.
Sta open voor feedback en weet op een respectvolle en constructieve manier opbouwende feedback te geven, waarmee je bijdraagt aan een professionele en lerende werkomgeving.
Minimaal MBO4 niveau werk- en denkniveau.
Een kei in MS office.
Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Bekend met afwisselend werk en snel schakelen.
Ervaring met notuleren of verslaglegging.
Ervaring als managementassistent, binnen of buiten de Rijksoverheid is een pré.
Beschikbaarheid op maandag en dinsdag is een pré.
Minimaal twee dagen per week op kantoor zijn, zodat er regelmatig fysieke afstemming kan plaatsvinden met de collega's waarmee je intensief samenwerkt en de Directeur Slachttoezicht.
Neem de volgende stap
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
