Coördinerend Administratief Medewerker

Terug naar alle vacatures
Rijksoverheid logo

Coördinerend Administratief Medewerker

RijksoverheidUtrechtTijdelijk contractMedior
Openbaar MinisterieRijksoverheidAdministratiefUtrechtSchaal 8IKBCoördinerend

Salaris volgens CAO-schaal

Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken

€ 3.333 - € 4.457bruto per maand

Over de functie

Als Coördinerend Administratief Medewerker bij het Openbaar Ministerie in Utrecht ben je het eerste aanspreekpunt voor de teamleider, medewerkers en ketenpartners. Je ondersteunt de afdeling administratie waar ongeveer 100 medewerkers werken.

Wat ga je doen?

  • Regelmatig contact onderhouden met teamleden; je motiveert, instrueert en geeft feedback.
  • Bewaken van de voortgang en doorlooptijden van verschillende diensten en producten.
  • Signaleren van afwijkingen en proactief actie ondernemen.
  • Landelijke, regionale en lokale ontwikkelingen vertalen naar werkbare praktijkpunten.
  • Toepassen van landelijk vastgestelde werkinstructies.

Wat wij vragen

  • Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een opleiding gericht op het aansturen en coachen van medewerkers.
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
  • Competenties: aansturen van de groep, resultaatgerichtheid, samenwerken, netwerken en sterke communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden & Sollicitatie

Je ontvangt een aantrekkelijk salaris op basis van schaal 8 en profiteert van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) en volledige vergoeding van je OV-reiskosten. Solliciteer direct via de knop en draag bij aan een veiligere samenleving!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

  • Aansturen, motiveren en instrueren van teamleden

  • Bewaken van de voortgang en doorlooptijden van diensten en producten

  • Signaleren van afwijkingen en actie ondernemen

  • Vertaalslag maken van landelijke en regionale ontwikkelingen naar de praktijk

  • Toepassen van landelijk vastgestelde werkinstructies

Vereisten

  • Afgeronde mbo-opleiding

  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring

  • Ervaring of affiniteit met het aansturen en coachen van medewerkers

Secundaire arbeidsvoorwaarden

  • Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding
Rijksoverheid

Over Rijksoverheid

De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.

Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.