Management Assistant
Management Assistant
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als Management Assistant ben je de onmisbare spil binnen de commandogroep van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO). Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en draait je hand niet om voor een uitdagende vraag of het nodige uitzoekwerk. Je biedt zelfstandige administratieve en secretariële ondersteuning aan de commandant en plaatsvervangend commandant.
Wat ga je doen?
- Verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning aan de leiding van de DGO.
- Zelfstandig beoordelen van belang en urgentie van post en telefoongesprekken.
- Beheren van de agenda, voorbereiden van vergaderingen en samenstellen van managementinformatie.
- Aanleggen en beheren van werkdossiers en het bewaken van interne procedures.
Wat wij vragen
- Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding (administratief/secretarieel).
- Je bent een energieke, flexibele duizendpoot met een proactieve houding.
- Je bent in staat om zelfstandig beslissingen te nemen en prioriteiten te stellen.
- De Nederlandse nationaliteit is een vereiste.
Wat wij bieden
- Een salaris in schaal 6 (€2.976 - €3.924 bruto per maand bij 38 uur).
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% bovenop je bruto salaris.
- Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en extra verlofopties.
Solliciteer nu via de knor hieronder en draag bij aan vrede en veiligheid!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Verlenen van administratieve en secretariële ondersteuning aan de commandant en plaatsvervangend commandant
Voeren van het secretariaat
Zelfstandig beoordelen van belang en urgentie van post en telefoongesprekken
Maken van afspraken en voorbereiden van vergaderingen
Samenstellen van managementinformatie en aanleggen van werkdossiers
Vereisten
Afgeronde MBO-4 opleiding
Ervaring in een administratieve of secretariële rol
Goede organisatorische vaardigheden
Nederlandse nationaliteit
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.